一个10年老HR告诉你，你的档案在哪里？有感于妈妈误拆女儿档案袋登上热搜
6月底，四川泸州一位妈妈误拆开了女儿的档案袋，女儿发现后情绪失控，这个新闻和视频一时之间冲上各大平台的热搜榜前三！
看了一下网友们的评论，发现很多网友居然在问：“为什么不能拆开档案袋？拆开怎么了？我跟她妈妈一样，也不知道！”
我的天呐。。。让我冷静一下。。。我一时不知道该说什么。。。
好，我深呼吸了几口气。。。慢慢来说哈：
第一，档案袋一般不会到个人手上的，都是走机要密件程序进行商调调档的。比较常见的是大学毕业的时候，学校会把档案交给你，让你转交给签三方的公司；
第二，如果档案经由你手进行转交，档案袋上也一定是贴着封条的，明确写明：请勿拆开！！
第三，档案袋在经你手的时候如果拆开了会怎么样？那档案就无效了，极有可能成为死档，没有任何地方愿意接收了。
为什么呢？因为谁也不知道你拆开之后拿出来了什么材料，或者往里放了什么材料，或者擅自修改了什么材料，这份档案的真实性和有效性没有办法保证了！！
当然，对于这个新闻网友们众说纷纭，也涉及到家庭关系、母女关系等等问题，这篇文章我们暂不探讨这些内容，单就“档案”一事进行介绍交流。
大家一定很疑惑，“档案”这个东西挺神秘的，从来是只听说过，没见过，也不知道自己的档案袋里装了些什么材料，甚至很多人都不知道自己的档案在哪里，怎么找，有没有丢，有没有变成“死档”。
不用担心，这篇文章能够解答你关于档案90%的疑问，一起来看看吧~~记得点赞收藏，总有一天用得到！
首先，要告诉大家的是：每一个人都是有档案的，除非你是非农业户口且学历为初中以下，目前没有档案的朋友已经极少了！
第二，大家可能觉得档案这个东西挺神秘，你从来没见过，也不知道那个纸袋子里到底装了什么，甚至你都不知道你的档案在哪里！！主要也不知道它有什么用处，甚至有些人觉得我不进体制内、不入党、不进部队、也不去国央企，有没有档案无所谓。其实不是的！
第三，就是大家最想知道，也是我被问到最多的：我的档案在哪里？怎么找啊？要是实在找不到或真的丢了怎么办啊？
接下来一一为大家答疑解惑~~
问题一：我的档案在哪里？怎么找？
1、没毕业的时候，档案肯定是在学校的。没有你的学籍信息，学校也不会让你入学的
2、毕业的时候，暂时没有落实工作的同学，或者找的公司不接收档案的同学，学校可以暂时给你保管2年
3、入职的公司要求你调档的，按公司要求执行，一般调往公司的人事管理部门，或者是公司给你委托保管到所在地的人才市场
一般去政府机关、事业单位、国有企业的，档案就由单位直接接收管理了。
4、如果公司不要求，那么需要自己与人才市场/人才服务中心联系，办理托管手续，也是没问题的。
特别注意：档案是不允许个人保存的，更不能拆封，一旦拆开，任何一个机构都不会再接收了，因为他也不知道拆开的人有没有往里放材料或往外拿材料！！
问题二： 我也不知道我的档案在哪里，怎么找？
这是关于档案，我最常被问到的问题，尤其是毕业后就没动过自己的档案的，不知道是不是还在学校里还是转去了哪里。
首先，你先回忆一下，最后一次有档案的印象是什么时候？可以按照我教你的这个步骤一步一步去找：
第一步：你工作所在地的人才市场
第二步：你最后毕业的学校，全日制、成人教育、大专等学历都会调档案的
第三步：你毕业的高中
第四步：你学籍所在地的人才服务中心
第五步：你户籍所在地的人才服务中心
按照这个步骤，90%的人都能找到自己的档案！网上几乎可以查到所有人才市场/人才服务中心的电话，或打区号+12333查询当地人才服务中心电话都可以
问题三：我的档案真的找不到了，怎么办？
档案这事，一般也不会想起它，除非真的要用它的时候。一般什么情况下可能用到自己的档案呢？
根据各地政策的不同，还是有很多种情况会用到你的档案的。比如考公、考事业编、进部队、考部队文职、进国央企、各种政审、职称评定、职业技术资格考试、开具出国和考研的相关证明、办理养老材料、家庭亲属关系证明、确认工龄等等，可能都有要求。
如果档案真的真的找不到了，或者由你本人转交的时候，给弄丢了，那怎么办呢？
这就很麻烦了，需要补档案，过程是很漫长和非常麻烦的！
一般先补学籍档案，联系自己的学校，视情况可能要提供档案遗失证明（很难开。。。），然后带着身份证、毕业证按照学籍档案内的材料要求进行补办。人事档案的材料需联系所在的公司进行补办。
问题四：我的档案里有什么？
1、学籍档案：
各地区政策不一样，一般情况是从高中开始建档，
学籍档案里有：①高校毕业生登记表；②成绩单；③在校奖惩材料；④入团、入党志愿书；⑤毕业离校前体检表；⑥报到通知书/报到证等
2、人事档案：
毕业后，学籍档案投递到人事管理机构之后才能变成人事档案。
人事档案里有：①劳动合同；②职工履历表；③职务任命表；④在职奖惩情况；⑤职称评定表；⑥历年考核表等
3、党员档案：
党员档案里有：①《入党申请书》；②入党积极分子培训鉴定表；③政治审查综合报告；④入党积极分子考察表；⑤预备党员考察表；⑥转正申请书等
特别强调：学籍档案、人事档案、党员档案原则上都是存放在一起的，偶有出现党员档案分开的情况。
以上内容均为原创，来自一个10+年老HR，资深企业人力资源管理师，先后就职于大厂、国央企等大中型企业，精通传统人力资源六大模块和COE、HRBP、SSC三支柱体系，目前任职于省TOP级央企人力资源经理岗位。