用了36年的Vlookup功成身退,Xlookup闪亮登场,统治下一个30年

前段时间,我的一个朋友小周,突然打电话跟我说吐槽:

“自己因为一份表格,被辞退了!”

原来上一周,小周负责这样一个任务:

根据员工的部门和工龄,查找该员工的季度补贴是多少,并整合到一张表格中。

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没想到,集团一共有 200 多人,她一个个筛选,一个个核对,整到凌晨 3 点才做完,第二天领导查数据的时候,还发现出错了。

一直工作很“努力”、“勤奋”的她,就这样被辞退了...

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被辞退虽说有些不甘,但这其实不就是一个简单的 数据查找 问题吗?

它完全能用VLookup 的进阶版函数-- XLOOKUP 函数 来一秒获取查找结果。

其实,XLOOKUP 是近两年才推出的新函数,它的 表达式 为:

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就像小周遇到的问题,它的 参数 就是:

查找的值是部门和工龄,也就是 F2&F9

查找的范围是 B 列和 C 列,也就是 B:B&C:C

返回的范围是 E 列,也就是 E:E

查找模式为默认的精准查找,搜索模式为默认的顺序查找,可以忽略不写。


所以,在 H1 单元格录入上面这样的公式,再往下拖拉,不用 1 分钟结果就全部出出来了,还不会出错。

1 分钟不到的事情,小周硬是拖到凌晨 3 点还错漏百出,不被辞退还真的说不过去。

XLOOKUP 高阶用法 - 逆序查找

XLOOKUP 不仅能多条件查找数据,还能实现 VLOOKUP 函数不能实现的逆序查找。

比如在下面这个案例中,我们要根据产品编号,查询产品所在的仓库,就是一个逆序查找。

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那我们就可以在 AC3 单元格,录入函数公式:

=XLOOKUP(AB4,Y4:Y10,X4:X10)

这个公式就表示:查找的值是 AB4 单元格的值,查找的区域是 Y4:Y10,返回的结果是 Z4:Z10

不需要任何辅助,轻轻松松就完成了逆序查找的工作!

是不是比多个函数组合完成逆序查找要简单得多呢?

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其实在 Excel 中,除了掌握函数能提升我们的办公效率,如果你还精通 Excel 高效数据处理技巧、Excel 动态图表展示:

比如,用快捷键 ALT+=一秒求和 ,比 SUM 函数求和还快

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数据透视图+切片器 实现数据可视化,1 张图表就能动态展示别人 10 张图表的数据。

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甚至把 Excel 的数据联动到 PPT 中,实现一键更新的汇报展示。

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那你的数据分析思维、数据展示能力,就比绝大多数人都要强得多。

同时,如果你不仅精通 Excel,连PPT 汇报展示、Word 报告排版都能熟练使用,那在领导眼里,你一定是一个 思维逻辑强、工作能力出众 的人。

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在企业招聘网站上,大大小小的公司都会在招聘要求栏写上: 熟练使用 Office 者优先。 然而工作汇报的时候……

你的作品是这样的

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别人的作品是这样的

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你的 Office 办公技能不足,会立刻在工作当中暴露出来!

尤其是在职场的前三年,大家年龄相仿,如果你连最基本的 Excel 数据录入、Word 文档编辑、PPT 排版 都做不好,你还拿什么去跟别人竞争?

相反,如果你 精通 Office ,则可以让你在职场当中 大放异彩!

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