电商行业的账务分录及业务流程

使用电子工具从事商务活动我们简称电商，现在使用电商的行业越来越普及，下面介绍一下电商方面的账务分录处理及业务流程和注意事项：

一、电商分录处理

1.电商保证金的账务处理

以某化装品入驻天猫平台为例，其库存商品在菜鸟保税仓仓库，企业支付天猫入驻平台保证金账务分录

借：其他货币资金-天猫平台保证金

贷：银行存款

借：其他应收款-天猫平台保证金

贷：其他货币资金-天猫平台保证金

2.当顾客初次在天猫店铺提交订单购买衣服 （没付款我们不作处理，付款后才作处理）

当顾客在线付款到天猫平台（支付宝或微信）

借：其他货币资金-支付宝账户或微信账户

贷：应收账款

当菜鸟发货时分录

借：发出商品-A 店铺（菜鸟保税仓）

贷：库存商品-衣服

确认收入时

借：应收账款-支付宝账户

贷：主营业务收入

应交税费-就将增值税-销项税额

结转成本

主营业成本-采购成本

贷：发出商品-A 店铺

3.账单上的进口关税、基础服务费、配送服务费等的账务处理

借：主营业务成本-进口关税

贷：应收账款-支付宝账户

借：销售费用-库内服务费

借：销售费用-配送服务费

贷：应收账款-支付宝账户

4.竞价类的广告费账务处理

借：销售费用-广告宣传费

贷：其他货币资金-支付宝账户

5.支付宝账户收到货款，同时天猫平台在支付宝货款中代扣返点积分和佣金费用账务处理

借：其他货币资金-支付宝账户存款

销售费用-返点积分

销售费用-天猫佣金

应交税费-进项税

贷：应收账款-支付宝账户

支付宝账户提现

借：银行存款

财务费用-手续费

贷：其他货币资金-支付宝账户存款

6.当顾客拒收退回时的账务处理

借：库存商品

贷：发出商品

重新发货时的账务处理

借：发出商品

贷：库存商品

顾客拒收退回并取消交易

借：库存商品

贷：发出商品

7.若客户收货后破损或不满意时支付补偿，或补差价的账务处理

借：营业外支出

贷：其他货币资金-支付宝账户存款

8.天猫平台补贴商家账务处理

借：应收账款-支付宝账户

贷：其他业务收入-补贴收入

应交税费-应交增值税-销项税额

9.为了保证店铺流量的提升推广产生的直通车等产生的费用，属于广告宣传费如直通车充值时账务处理

借：应收账款-直通车账户存款

贷：应收账款-支付宝账户存款

直通车消费时（要注意是按年交还是按月交，按年的除 12 个月分摊）

借：销售费用-广告宣传费

贷：其他货币资金-支付宝账户

二、电商收入，成本费用计算方法

电商业务的基本形式（天猫）：店铺收入丶店铺成本丶店铺费用丶店铺利润丶公司总费用丶公司净利润

1.店铺收入：当月发货产品的销售收入（不含刷单等非正常销售收入）

店铺收入公式：

（1）当月实际销售额=量子恒道里的销售总业绩-退款金额-刷单金额

（2）当月发货产品销售收入=上月订单今月发货金额 当月实际销售额-今月订单下月发货金额

2. 店铺成本：当月发货产品成本（不含刷单发货的礼品等）

店铺成本公式：

当月发货产品成本=当月出库的产品采购成本 当月出库的产品包装成本 当月出库产品次品成本分摊 当月出库的产品物料成本分摊 当月产品总损耗成本分摊 其他成本分摊-退货入库产品总成本

3.店铺费用公式：

店铺费用=刷单费用 店铺日常扣费 推广费用等费用

4.公司总费用公式：

公司总费用=日常费用支出 工资 仓储费用 电脑等硬件设施费用 其他费用支出 日常税费

电商公司净利润=店铺收入-店铺成本-店铺费用-公司总费用

三、电商进销存的管理流程

1.下载订单，修改订单，打印快递单和发货单，上传发货状态，自动扣减库存，产品信息录入，计算单品毛利成本等。

2.做详细的产品信息表，包括产品的编码，产品的名称，产品规格，供应商，产品的进货采购单价，产品重量和体积等等（单品类的产品）；套装类就需要更详细，包括每个单品的信息。

3.单品类的进销存管理，不涉及生产就可以直接通过软件的进销存管理，录入采购入库，退货入库，其他入库，发货出库，破损出库，其他出库来系统操作；涉及生产类需要重新做一份表格计算好生产完工后入库的产品作为采购入库产品处理。

4.进销存管理必须要有专门的仓管人员负责，仓管人员应具备的就职条件：负责，懂进销存管理流程，按照软件的操作执行，切勿自己觉得怎么可行就怎么做，防止出现数据错乱等现象发生。

6.进销存管理我专门做了一份详细的软件操作流程，在此先简略把核心问题讲一下。

四丶电商刷单的处理方法。

1.刷单的数据必须要有专门的表格统计。这份表格具备的信息包括：订单号，订单金额，刷单的佣金，刷单的旺旺号，刷单的联系人信息和收款信息，刷单返款或者远程付款的方式（银行卡信息），刷单负责人名字。

2.刷单负责人刷单的过程需要对刷单的订单进行在线的刷单备注，这部分备注是传递给仓库知道这不是正常销售订单，而是刷单订单，进行刷单订单的处理发货。

3.刷单负责人刷单完成后需要把刷单的表格发送给财务，财务通过刷单的数据进行当天的远程付款或者刷单返款的操作或者与银行账户的核对（使用 EXCEL 的函数 vlookup)，及时发现被骗的刷单。

4.仓库还需要把当天的发货数据传递给财务核对是否准备发货，防止刷单发真货，订单发空包的情况出现。

5.最后刷单佣金的处理需要刷单负责人返佣，财务核对返佣金额是否无误，做好返佣金额的记账处理，做好刷单过程的资金安全和数据无误，防止不必要的损失。

6.月度财务需要统计当月的刷单费用，包括刷单的佣金，后台的扣费，刷单的发货礼品或者空包，快递费用等。从而了解和跟踪每月的刷单费用占运营费用的比率，这关系到同一类目的刷单费用范围，了解行业趋势。

五、电商行业 EXCEL 技能的运用。

电商财务最基本的操作技能就是 EXCEL 的操作水平，这是工作效率的提高和数据利用和分析的一个非常重要的工具，因此电商财务要不停地学习 EXCEL 的操作。

1.函数的使用：

A 丶 vlookup 函数。这个函数的主要功能是查找与匹配，用于两个表的数据的匹配，在电商数据的整理有着非常重要的作用，也是最常用的函数。

B 丶 Sumif 函数。这个函数的主要功能是查找匹配求和，用于两组数据的匹配求和，这个函数也是常用的函数。

C 丶 countif 函数。这个函数的主要功能是找出重复的单元格，如果选中一列，会出现 1 就是只有一个数据，没有出现重复数值；出现 2 就是出现重复数值。出现 3 是出现 3 个一样的数值。

2.数据格式的学习：

天猫的数据繁琐，如果出现数据使用公式很难辨认出来，很有可能就是格式出现问题。

1.时间格式为文本状态。出现这样的问题需要使用“分列”功能把数据提取出来再进行具体调整。

2.不明原因格式。出现这个问题需要把格式调整为文本状态，特别是数据，可以在单元格的最前面加上“’”，这样这个单元格就是文本状态，使用公式就不会出现格式不一致而不能使用。