我是新手全职人事专员,怎么才能在boss上招到人?
新加入HR这个岗位的人员,如果想快速在招聘方面有结果,那么你需要注意以下几点:
1、对公司需要招聘的岗位有深入了解:岗位职责,岗位要求,薪资待遇,目标人群,岗位吸引力等,如果你还不太清楚,第一时间像岗位部门(也就是用人部门)去了解,先收集信息再进行编辑,或是向人事部同事了解,或是通过之前的招聘JD来了解。
2、了解了招聘岗位情况,接下来就是在BOSS上发布招聘JD了,当然如果之前有,直接可以沿用。招聘JD要及时进行检查完善,增补(不要小看这点,时刻保持招聘消息的正确是很有必要的,招聘条件的完善更利于筛选到合适人员。)
3、编辑好一段招聘开场白,最好是涵盖岗位+薪资+要求,建议三行最合适。做人事要主动出击,主动勾搭,多找合适的候选人主动发消息过去,这样才能收获更多的回复。主动联系后能收到回复的比例是根据岗位情况有所不同,比如招销售,你可能发出100个对话,有10个回复你,都是很常见的,自己要做好心理准备,不要觉得回复少了就失落,因为回复你的不一定最后都能入职成功。招聘是一个量变引起质变的过程,只有基础量多,才更有能招到更合适的人。
4、候选人回应后,第一时间问是否能电话沟通,电话沟通最快最有效的,文字对话你来我往花了十分钟,可能都不一定能进入正题。如果对方能给你电话,说明他最起码有一半到面的意愿,用最有效的方式筛选有意向的人员。
5、提前练习好电话面试的话术和技巧,这块可以跟老同事请教,最好能背下来后,融会贯通,多思考对方可能会问什么问题,你怎么回答,怎么能有技巧的将公司的优势扩大,劣势说明但又让对方能接受。这块需要多练习。
6、电话沟通到合适的人员,立马邀约到面(最好是能邀约到第二天,或是上午邀约到下午到面),同时跟对方加上微信,保持联络。你加上微信,到面前最好再跟进一次,因为同一时间对方可能会收到几家面试邀约,谁跟得最勤,爽约的几率就越低。微信是最好的跟进方式,因为再打一个电话显得太正式,微信加上后,还可以向朋友一样聊几句,对方如果有什么疑问,也可以通过微信进行询问。对方问得越多,说明对这份工作最重视。
7、到面后,面试过程一定要有把控,如果第一关是人事来面,那么要及时与面试官沟通面试结果,如果是用人部门面试,要提前培训面试官的面试技巧,并不是每一个管理者都有面试技巧的。当然你才入手做人事,你肯定有直接上司人事经理,你自己要多向上司请教面试技巧,并且一定要提前做演练,你准备的最充足,越能招到合适的人员。
8、候选人面试通过了,要及时给回复,并发Offer,到岗位要再跟进一次,这个时候,之前加的微信又派上用场了,保持联系,问下对方有没有收到Offer,入职资料准备得如何等。及时把握对方动态,若发现对方有不想来的想法,第一时间电话或是微信进行沟通,了解他的顾虑然后消除掉。
9、新人报道的头两天一定要注意观察他的情绪,因为入职第一天结束是最容易出现人员流失的情况,就是他在公司感受不好的话,第一天结束就会撤。在他报道第一天时,比如吃饭时,或是晚上下班前,找他聊聊,问下他今天的感受,如果他感觉有些地方不好,可以及时给他解释,并让他感觉到公司的人员关怀。这样可以大大降低新人到岗一两天就走了的情况。
10、最后,祝大家能在HR岗位上收获更多的成就。加油!
