什么是SAP?一文读懂!

SAP 是什么?

如果你是第一次听说 SAP,没有关系,作为财会人员,那你一定知道金蝶、用友。SAP 和金蝶、用友一样,是一款财务软件,也是 ERP 软件,其功能更强大,知名度更高!知名度更高?你一定会疑惑,一起来了解一下吧!


SAP 是全球第三大独立软件供应商(仅次于 Microsoft 和 Oracle),在企业管理软件领域市场占有率排名第一,是 ERP 市场的绝对领导者,市值 1500 亿美金。SAP 为 80%以上的全球 500 强企业和 180 多个国家/地区的 437,000 多家客户提供解决方案。在中国,SAP 拥有 15,000 多家客户,并且有越来越多的中国企业选择与 SAP 合作。如果你对此有疑惑,不妨在百度输入“SAP”搜索一下!

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SAP 公司成立于 1972 年,总部位于德国沃尔多夫市,在全球 75 个国家/地区拥有分支机构。 在 90 年代,SAP 推出“灯塔计划”,逐步进入中国市场,到今天中国 500 强企业中已有大部分在使用 SAP,并且有越来越多的企业选择 SAP。


SAP 全称为“Systems Applications and Products in Data Processing”,当我们提到 SAP 时,既指 SAP 公司,也特指其软件产品,或是其 ERP 产品。类似于我们说用友的时候,既可以是用友公司,也可以指用友软件。

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这下对 SAP 是不是有 了一个初步认识呢?如果还不够,请继续往下看!

国内应用如何?

在中国,SAP 拥有 15,000 多家客户,并且有越来越多的企业选择 SAP。从行业上看,SAP 的国内客户涵盖了高科技、电子、家电、汽车、制造、航空、装备、家具、电力、化工、医药、房地产、白酒、烟草、零售、服装、快消品、农业等多个行业。大家熟知的海尔、长虹、格力、美的、上汽集团、广汽集团、吉利汽车、中国中车、中石油、中石化、国家电网、全友家居、万科、恒大、碧桂园、泸州老窖、五粮液、红塔集团、苏宁易购、永辉超市、柒牌男装、海天味业、千和味业、新希望、伊利等等企业,都在使用 SAP。如果想要知道你所心仪的企业是否使用 SAP,在百度输入“企业名称+SAP”进行查询吧。

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从规模上看,使用 SAP 的客户主要是大中型企业,一般市值都在 10 亿元人民币以上。 毕竟实施 SAP 的费用比较高,并且后期运维难度也比较大,而且还需要专业人员进行维护。


从趋势上看,在国内使用 SAP 的企业越来越多。SAP 在中国的发展可以分为三个阶段:第一个阶段的标志是 90 年代的“灯塔计划”,SAP 开始进入中国,与部分大型国企进行合作;第二个阶段是许多大型集团企业开始实施 SAP,SAP 在中国迅速扩张;第三个阶段是近些年许多中型企业开始选择 SAP,以及房地产、医药等行业实施 SAP。个人认为还有第四个阶段,许多企业在做信息化升级项目时,往往会考虑功能更强大的 SAP。

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由此可见,SAP 在中国越来越被认可,尤其是在沿海一带,使用 SAP 的企业非常多。 看到这里,作为财会人员,如果你还不熟悉 SAP,是不是有必要去了解一下 SAP 呢?


SAP 有什么特点?

SAP 为什么会在国内如此受欢迎?为什么那么多的大型企业不选择国内软件,而要选择 SAP 呢?我想这和 SAP 强大的功能是分不开的,只有你足够好客户才会选择你!那 SAP 都有哪些主要特点呢?


1、功能强大,逻辑严谨


SAP 包含了 10 多个模块,其功能覆盖了企业管理所需的财务会计、成本控制、资产管理、项目管理、销售管理、物料管理、仓库管理、生产计划、设备管理、质量管理、工厂维护、人力资源管理等各个方面,并且各模块紧密集成,信息共享。

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2、财务业务一体化


财务业务一体化是 SAP 相对于国产软件最大的特点,也是 SAP 的核心功能。根据事先配置好的记账规则,物料的收发实时生成财务凭证,不仅可以减少会计人员的凭证录入工作,还可以做到实时的成本核算,让财务人员更专注于企业的成本控制。


3、流程规范,信息可追溯


SAP 提供标准的采购到付款,销售到收款,订单到成本等企业常见的业务场景。流程规范,各环节紧密联系,上下可追溯,能够真实反应企业的日常业务。


4、功能全面,应用广泛


SAP 提供了 29 个行业的解决方案,适用于大多数的企业,尤其是在制造业应用非常广泛。并且客户可以进行定制化开发,以实现特定的业务需求。

为什么很少听说 SAP?

既然 SAP 功能如此强大,应用如此广泛,那为什么很多财务人员没听说过 SAP 呢?

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首先,在大学的时候,是以金蝶/用友进行教学,没有开设关于 SAP 的课程,只有学习信息管理专业的学生才可能接触到 SAP。当然,随着 SAP 在国内的应用越来越广,有的大学也在开设相关课程。


其次,SAP 本身比较复杂,是一款完整的 ERP 软件,财务核算只是其核心功能之一,业务和财务紧密联系,很少会单独将其财务核算功能拿出来讲。并且,SAP 不像金蝶/用友那样,在电脑上安装一个单机版就可以进行练习。SAP 一般是安装在性能强大的服务器上(只有企业才有这个实力去购买软硬件),即便是用于培训的 IDES 系统也很少会安装在个人电脑上,并且非专业的 IT 人士难以搭建 IDES 环境。即便将 IDES 环境搭建好了,也需要专业顾问进行系统功能配置,不像金蝶/用友新建账套就可以了。

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所以,对于财务人员,接触到 SAP 的机会就比较少了。只有一种可能,那就是工作之后,所在的企业使用的是 SAP 系统。企业使用 SAP,他不会主动告诉大众我们使用的是 SAP,他只会在招聘的时候要求你会 SAP。这就是为什么中国有很多企业使用 SAP,但是很多财会人员却没听说过 SAP 的原因。

为什么会觉得 SAP 难学?

说到这里,既然财会人员接触到 SAP 的机会很少,有人可能就会问了,SAP 难学吗?根据我们 10 余年的 SAP 从业经验,每次在给用户培训 SAP 财务知识时,用户基本上都会告诉我们 SAP 好难操作,和金蝶/用友差别好大,担心学不会,后续工作没法开展。事实上,我们在项目结束后的一段时间还会给用户提供支持。

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那为什么大家会觉得难呢?我们总结以为下几点:1)习惯问题,在大学的时候大家都学的金蝶/用友,习惯了国内的财务软件;2)财务软件和 ERP 软件的区别,大家平时接触较多的是财务软件,凭证都是手工录入,不涉及系统自动生成凭证;3)业务不熟悉,SAP 是财务业务一体化的软件,许多凭证由系统自动生成,凭证是怎么生成的,当然需要熟悉业务的来龙去脉;4)SAP 本身,毕竟是洋玩意儿,老外的思维和中国人的思维还是有点差异。

如何学习 SAP 呢?

说 SAP 难,只是相对的,SAP 毕竟只是一个工具,服务于企业。并且,随着 SAP 在中国的应用越来越广泛,大家越来越认可它。好多 SAP 的财务用户到新的企业,都习惯按照 SAP 的思维进行财务管理,会发现好多功能国产软件都不具备。


那对于新手,该如何学习 SAP 呢?

1)多练习,基本操作只有多练习才能熟练掌握。

2)熟悉流程,SAP 中从采购到付款,从销售到收款,从订单到成本都是标准的流程。与传统的财务核算不同,各个环节都有单据生成,并且紧密联系,可追溯查询。初学者可以将每个流程操作一遍,了解每个环节和财务之间的关系。

3)多了解业务,不同于单纯的财务软件,SAP 集成性很强,财务需要熟悉业务,才能清楚每类凭证是怎么生成的,业务人员的操作是否正确,从而真正地掌握 SAP。财务人员不能只停留在核算阶段,在 SAP 中财务人员做得更多的是成本控制。

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