出海指南|海外雇佣政策解读(西班牙篇)

越来越多的中国企业"走出去"，积极拓展海外市场。西班牙作为欧洲重要的经济体，是中国企业出海的热门目的地之一。据统计,中西双边贸易从2020年的379亿美元扩大至2023年的486亿美元，增幅达28.23%。

现在，中国已成为西班牙在欧盟外的第一大贸易伙伴，这为中企出海西班牙带来了独特优势。中国企业应抓住这一契机，关注重点领域的项目合作机会，通过与当地人才紧密合作，雇佣当地人才，以加速西班牙市场的拓展和落地实践。

企业出海西班牙的好处

西班牙是欧盟和北约成员国，经济总量居欧盟第4，世界第14。全国划分为17个自治区，首都是马德里，全国拥有超4700万人口，使用最多的语言是西班牙语。西班牙位于欧洲西南部，是连接欧洲、非洲和拉丁美洲的重要枢纽。通过在西班牙设立业务，出海企业可以更便利地开展跨境贸易和扩大全球供应链。

中国企业在西班牙投资领域广泛，涵盖航空航天、汽车制造、生物科技及制药、可再生能源、环境保护、信息通信、电力和房地产等多个领域。中国三峡集团、复星集团、华为、中兴、联想、海尔、思科、中远集团、中国工商银行、中国国际航空公司、大连万达集团等企业已在西班牙市场开展业务。这些行业领先的企业的海外投资推动了中国企业的国际化进程，并为当地创造了大量就业机会，促进了当地经济的增长。

西班牙政府通过激励措施和税收政策吸引外国企业投资，推动固定就业、生产型企业投资和研发创新，包括补贴、融资支持以及对培训或雇佣某些特定员工的税收减免等项目，这为出海企业提供了便利和优势。

企业出海西班牙的招聘挑战

西班牙是以西班牙语为主要语言的国家。如果企业需要与当地员工进行有效沟通，需要考虑语言差异。此外，西班牙的人才市场可能会面临一定的竞争，这需要企业建立积极的雇主品牌，并提供具有吸引力的福利和发展机会，以吸引和留住当地人才。

西班牙的劳工法和雇佣法规较为复杂，企业在招聘过程中需要遵守相关法规，雇主必须熟悉雇佣合同、工时制度、薪酬福利和数据保护等方面的规定，以确保合规运营并避免潜在的法律风险。遵守这些法律可能具有挑战性，尤其是对于没有专门人力资源或法律部门的企业而言。

对于在西班牙设立子公司或进行跨境交易的企业，双重税收问题是需要考虑的因素。了解税务条约、双重征税和国际税务等复杂的知识对企业来说也是一个挑战。在处理税务问题时，企业可以寻求专业的税务咨询和支持，以确保遵守相关法规并最大限度地降低税务负担。

在西班牙，您可以选择和合规的名义雇主服务商合作。名义雇主服务商在法律上是雇员的雇主，负责员工在西班牙雇佣合规事宜，包括薪资、税务、法定福利、雇佣合同等。

✅ 根据您的需求雇用当地员工

✅ 确保员工的就业符合当地法律规定

✅ 为团队提供有竞争力的福利选择

✅ 处理当地工资单

✅ 申报与就业相关的税款和报表

✅ 向员工发放工资单

✅ 以当地货币发放工资

西班牙的强制性社会保险

西班牙的非强制性员工福利

西班牙的雇佣合同

在西班牙，劳动合同的签订以口头或书面形式均具有法律效应，通常雇主都会签订书面雇佣协议，以便于后期留存。西班牙合同类型包括固定期限合同、无固定期限合同、雇员培训合同和实习就业合同。双方应保留各自的副本作为备案，以明确双方的权利、义务和责任，以及工作条件和其他重要事项。

劳动合同为双方提供保护，并在雇佣关系发生争议时提供依据。例如：雇员的工资、福利、津贴、工作职责、工作时间安排以及休假政策、合同期限、保密条款和终止权利等。制定劳动合同应遵循公平和合理原则，保护雇员的权益，并确保雇主和雇员之间的权利和责任得到平衡。

西班牙的试用期

在西班牙，试用期的长度通常为0-6个月。大多数情况下，试用期不超过2个月。然而，对于有职称的技术人员，试用期可延长至6个月；对于25人以下企业的非技术员工，试用期则为3个月。试用期内，雇主或雇员均可随时终止劳动合同，无需提供通知或理由。值得注意的是，即使在试用期内，雇员仍享有与正式员工一样的待遇和权益，包括薪酬、福利、工作时间以及休假等。同时，雇员也需要遵守公司的各项规章制度和政策。

雇主不能滥用试用期，剥夺或侵犯雇员的基本权益。任何形式的歧视行为都是不被允许的。试用期结束前，雇主将根据雇员的工作表现、适应能力等因素进行评估，并据此决定是否继续雇佣。如果雇员未能达到工作要求或公司的期望，雇主有权解除雇佣关系。

荷兰的工资支付形式和周期

雇主需要按照约定的支付周期向雇员支付工资。通常，工资支付周期为每月一次，雇主在当月的最后一个工作日或前后支付，支付周期应在雇佣关系建立时确定并在雇佣协议中明确规定。工资可以通过多种方式进行支付，包括直接存款、支票或现金支付等。其中，直接存款是最常见的支付方式。雇主通常会要求雇员提供有效的银行账户信息，以便进行工资存款。

工资单对于雇员来说是核对薪水和税务用途的重要依据。雇主有责任向雇员提供工资单，其中详细列出了工资的各个方面，包括工资金额、扣除项（如税款、保险费等）以及实际发放金额等。

荷兰的热门行业薪资

西班牙的工时和加班法

根据西班牙的劳动法规定，每周标准工作时间为周一到周五，标准工作时长不得超过40小时，每天工作时间不得超过9小时，而18岁以下的员工每天的加班时间最多不得超过8小时。此外，劳动法还规定了加班工作的条件和报酬，并对超出正常工作时间的工作提供相应的保护。

当雇主需要员工加班时，必须保证员工加班是自愿的，这意味着员工有权选择是否加班。每年，员工最多可加班80个小时。根据标准，加班费用为每小时标准工资的1.25倍，加班时间可以通过金钱或休息时间获得补偿。

解雇西班牙员工注意事项

西班牙雇主不得随意终止合同。雇主和雇员必须有客观理由终止雇佣合同。雇主在解雇雇员时必须通知员工。雇主可以出于客观或纪律原因解雇员工。雇主的权利和义务取决于终止的原因以及雇佣合同或集体谈判协议（CBA）的条款。

西班牙雇主必须提前15天向雇员发出解雇通知和一封说明解雇原因的解雇信，并通知社保局。如果是集体解雇，雇主必须在解雇生效之前与雇员代表进行谈判。对于大型企业，该期限为30天。对于小型企业，该期限为15天。协商后，雇主必须向每位受影响的员工提供7至15天的单独通知。

在西班牙，如因员工违纪性问题而被解雇，公司可以不支付员工遣散费，除非法院裁决宣布该解雇不公平。如雇主因客观原因而解雇员工，遣散费赔偿标准为每工作1年对应支付20天工资，最高金额为员工12个月的工资。如果法院认为该解雇是不公平的，或者公司在调解庭或法院面前承认该解雇是不公平的，那么遣散费为员工每工作1年对应支付33天的工资，最高为24个月的工资。

西班牙的员工休假

西班牙的法定节假日

以下为2024年西班牙国家法定假期：

西班牙的工作签证和移民

西班牙各种类型的签证，常见工作签证包括西班牙AU配对签证，西班牙企业家签证，西班牙高技术工人签证，西班牙工作假期签证，西班牙季节性工作签证、欧盟蓝卡和西班牙自雇签证等。每种签证都有特定的要求和条件，申请人需要满足相应的资格和条件。

需要注意的是，获得工作签证后，外国人需要申请居留许可以合法居留在西班牙。居留许可的申请程序和要求因个人情况和签证类型而异。获得工作签证和居留许可后，外国人可以在满足一定条件的情况下，申请西班牙的永久居留或国籍。

在西班牙注册公司

在西班牙注册公司可以帮助中国企业扩大其在欧洲的业务和市场份额。西班牙税收政策相对稳定和友好，注册公司可以享受较低的企业税率和优惠政策。西班牙常见的公司类型是有限责任公司（S.L.）和股份有限公司（S.A.），您可以根据业务需求和法律要求选择适合的公司类型。

在西班牙成立公司，需要准备以下必需文件，这包括商业名称公司章程、组织结构、股东身份证明、注册资本证明等。雇主需要将这些文件提交给所在地的商业注册局进行公司注册，成立公司后，还需要向西班牙国家税务局申请纳税登记（CIF），以便履行纳税义务。

根据雇佣情况，需要在西班牙社会保险机构注册，以便为雇员缴纳社会保险费用。需要注意的是，注册公司后需要遵守本地税务规定，确保纳税合规。西班牙税务体系复杂，对于外国企业和投资者来说，理解和遵守西班牙的税务规定也是一项挑战。

在这个充满广阔发展机会的国家，企业可以实现全球化的目标，获得稳定增长和可持续发展。但与此同时，开拓市场也可能面临繁琐的薪酬税务管理流程和复杂的当地法律要求。

为了优化业务管理流程，您可以选择与优质的全球人力资源和薪酬合规管理服务商合作。借助其先进的技术和自动化工具，帮助您提高企业的工作效率，减少人力资源管理的时间和成本。从而更专注于业务拓展和市场发展，并可持续增长。