一图掌握 PMO 的职责、定位、价值和体系架构,让你一文掌握 PMO 精华

PMO(项目管理办公室)是干么的?

PMO 的定义:

PMO 是在组织内部将实践、过程、运作形式化和标准化的部门,这些标准化的程序应该能形成一致和可重复的结果,同时项目成功的机率是上升的。PMO 是组织内部项目管理最优实践的中心,是组织提高项目分析、设计、管理、检查等方面能力的关键资源。

PMO 的主要作用:

①确保通过项目实施,实现组织的战略目标

②让组织在有限的资源发挥最大的价值

③提高组织成功实施项目的整体能力

PMO 在企业组织架构中的位置

PMO 的直接领导是组织的总经理、CEO、CTO 等。PMO 从他们那里获取组织战略、工作方向、职能要求等指导方针,向他们报告所辖项目的整体情况,提供足够的信息,帮助他们做出正确的决策,助力组织战略高效落到。

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在不同的公司,不同的发展阶段,不同的业务需求,PMO 的职责也略有不同:

第一阶段:项目管理(项目管理部)

第二阶段:项目集管理(组织成熟度)

第三阶段:项目组合管理(组织战略)

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①项目管理

主要关注的是项目的战术管理,注重对项目经理的培训与辅导。如,如预算、进度、资源、交付物、范围、风险和度量指标等;

②项目集管理

主要关注项目集的高级别监管和沟通。如,项目集的规划、变更和风险管理、项目之间的协调及对项目结果的度量等;

③项目组合管理

主要关注收益实现和知识管理。如,对项目组合范围定义、整体投资、收益和风险管理,对组合整体绩效的监督,并帮助组织适应商业环境的变化。

PMO 的形态需要和业务需求相符合,走得太快或者太慢,都会给组织带来不利的影响。

PMO 常见的职能:

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