SAP 软件一句话概括“红字记账”

有很多朋友告诉我，SAP 里面的红字记账不好记，很容易混淆，不像国内财务软件那样好理解，甚至用了多年 SAP 的用户偶尔也会问我红字记账的事。其实只需记住一句话就可以了“ 借方+反记账 = 贷方红字；贷方+反记账 = 借方红字 ”。

使用国内软件录入借方红字时，在借方录入负数金额就可以了。而在 SAP 中，需要录入贷方，并选上“反记账”标志，以实现借方红字。录入贷方红字时，需要在借方录入金额，选上“反记账”。这样，有的朋友就可能会被绕晕，尤其是那些之前使用国内财务软件的朋友。那按国内软件那样，在借方录入负数金额会有什么效果呢？

可以发现，SAP 中会计凭证不允许录入负数金额。既然不能录入负数，那上图中选上“反记账”是不是就表示借方红字了呢？当然不是，“借方+反记账 = 贷方红字”！曾经遇见好多朋友，在录入借方红字时，记账码选择 40，并且选上“反记账”标志，然后再录入一个 40 的借方，最后跑来问我，为什么凭证保存不了。当然保存不了啦，因为你录入了两个借方！借/贷余额不为 0 啊！

所以，SAP 中录入凭证时，必须有借有贷，然后通过“反记账”来进行红字调整，规律为“ 借方+反记账 = 贷方红字；贷方+反记账 = 借方红字 ”。接下来就一起来录入一个借方红字凭证吧！录入红字凭证之前，差旅费科目 8 月份的借方发生额为 1000.00 元。

第一步，录入凭证抬头信息，

第二步，录入借方，记账码 40，回车录入借方金额，

第三步，录入贷方，记账码 50，回车录入金额，

金额录入完成后，选择“其他数据”，勾选“反记账”标志。备注： 贷方+反记账 = 借方红字 。

然后点击上图红圈图标 ，检查凭证借/贷余额是否为 0，

上图红框中数字为 0，表示借贷相等，点击保存，生成凭证。最后，再次查看差旅费科目余额如下，可以发现，差旅费科目 8 月份借方减少了 200.00。

总结：SAP 中会计凭证有借有贷，通过“反记账”标志实现红字调整，规律为“借方+反记账 = 贷方红字；贷方+反记账 = 借方红字”。切忌把“借方+反记账”当作借方红字，“贷方+反记账”当作贷方红字！