特别策划 | 工程项目降本增效的系统解决方案

在竞争激烈的外部压力下，施工企业内部经营管理粗放是导致企业利润下滑甚至亏损的罪魁祸首。 通过加强管理达到降本增效的目的，是一个企业发展过程中成本控制的必然方法，也是应对市场的必然之举 。

降低成本是一个持续性的过程，对于成本来说，不仅要进行“开源”，最为重要的是进行“节流”。 强化企业经营管理中各层面（公司与项目）各阶段（投标 - 签约 - 实施 - 结算）降本增效理念， 夯实项目成本管理责任，提升项目全过程、全价值链控本质量 ，才能有效增加项目收益、控制和降低项目成本，进而确保低成本战略的有效实施，提升公司效益。笔者认为想要做好工程项目的降本增效需从以下几方面着手。

树立 “大商务”理念，狠抓项目商务全生命周期、全专业、全员联动策划

工程企业必须树立全过程、全价值链、全员、系统化、一体化的“大商务”理念。即降本增效必须贯穿项目的全过程（投标阶段、签约阶段、实施阶段、结算及维保阶段）；涉及项目的全价值链（商务策划、合同管理、设计管理、招采管理、工程技术、施工现场、商务管理、风险管理）；需全员参与联动管理，包括公司层面的矩阵协同、项目层面的以项目经理、项目总工、商务经理为核心的岗位系统联动。狠抓项目商务全生命周期、全专业、全员联动策划。

明晰项目各阶段降本增效要点及举措

（一）投标阶段

1、工程企业在投标阶段应做好标前成本测算及风险预控

俗话说“选择比努力更重要”，一个工程项目的究竟能有多大的利润空间，很大一部分来源于投标报价阶段，盲目的投标不断不会给企业带来立项的投资回报率，甚至会使企业至于风险之中。科学的标前成本测算，可以预算出拟投标项目可能的成本风险，不但可以作为投标决策的主要依据，还可以在防范可能的经营风险的前提下制定出有竞争力的投标报价，提高项目中标率，从源头上避免风险，保证项目的利润率。

2、加大投标阶段设计协同力度

在投标报价阶段，设计工作往往受勘察设计深度和时间的限制，在设计时很难充分考虑技术与经济的结合及论证方案的可建造性。工程企业应尽可能将设计管理工作向前延伸，在投标阶段从施工单位的角度对方案进行分析，对设计院的方案提出合理化建议，保证设计方案在技术上可行，经济上合理，利于后期设计管理工作实施。

（二）签约阶段

在合同签约阶段需提前做好合同风险识别与防范工作。建筑施工合同具有“特、长、多、广、严”的特点，其特点决定了其高风险性，对于合同条款的充分理解及风险识别防范，不仅关系到整个工程项目履约过程中的合法性及合规性，还关系到项目后期的审计、签证、变更、索赔工作。

（三）实施阶段

1、做好设计管理工作，实现设计创效

从设计源头抓效益，防风险。概算是投资控制和设计变更的源头，在当前工程项目调概难、变更难的形势下，做细做足初步设计，规避超概及变更风险是确保履约和投资收益的前提。

对接勘察设计、施工技术、商务造价联动创效益。充分发挥工程单位施工专业优势，加强施工与设计融合，做好初步设计、施工图设计、图纸会审的设计优化、深化设计工作，确保施工利润。

2、加大施工技术创效力度

在确保工程的安全、质量、进度的前提下，通过施工技术方案优化、施工新工艺新设备、绿色施工技术创效和其他施工技术创效形式来降低综合成本，提升项目效益。但须注意的是，在进行技术创效计划实施前须认真研究合同文件，并充分领会设计意图。根据对合同文件及设计文件的领悟，做出恰当合适的技术创效措施。

3、重视采购成本控制

工程企业应重视对采购环节的成本控制，完善采购制度，引入岗位责任制，确定合理的采购预算和限价指标，同时选择符合要求的优质供应商，实施有效的动态管理，积极检测市场发展动态，紧紧抓住市场发展机遇，为采购管理提供降本增效的机会。

4、夯实施工现场管理

做好分包队伍的现场管理。现场管理人员要熟悉施工分包合同，了解发、承包双方的责任和义务，要充分了解合同内工程和合同外工程。要与经营部门共同做好施工队伍成本的了解，掌握好施工队伍的成本发生情况。认真对待施工队每月的计量结算，并及时进行工程量的确认。

做好材料现场管理。编制合理的材料采购计划，严格材料的现场管理，合理利用各类材料的边角，定期进行材料的盘点核算，分析反馈。

做好经济活动分析，指导项目成本的管控。每季度项目开展经济活动分析，通过对已发生成本的分析，与目标成本进行分析对比，分析出现偏差的原因，组织经营班子制订成本纠偏措施。由生产经理/施工经理负责对施工现场纠偏措施的执行，并在执行过程中随时监控纠偏效果。

用 P6 软件科学管控施工现场的进度。施工进度会直接影响到现场的成本与资源，项目上可利用信息化手段，如 P6 软件实现项目进度与资源、成本的联动管理，从科学管控的角度最大限度降低由工期原因造成的项目成本增加的风险。

最后做好项目现场隐形成本的识别与管控。

5、提升二次经营能力

“二次经营”体现在签证、索赔、收款、结算等各个环节。在签证时，要安排合适的签证人选，填写好签证内容，注意签证方法，具体应做到三点：勤签证、多变更、高索赔。在索赔时，平时要把索赔申请按规定的时间提供出去，抓住有利时期，争取单项索赔。

（四）结算阶段

在项目结算阶段做好项目审计及结算工作，重视“三次经营”工作，即在项目完工后，售后服务、竣工结算、审计和清欠等工作。

夯实项目全过程风险识别管控与化解

风险无处不在，工程项目要夯实项目风险管理工作，组织全员对项目风险进行有效识别及预判，对风险进行分类分级，制定风险管理计划表，过程中动态管理，最大限度减少由于项目的各类风险的发成造成项目成本的增加。

工程项目降本增效系统解决方案总结

项目降本增效作为动态管理过程，具有复杂型和系统性，在当前市场竞争激烈、产高利薄的情况下，项目降本增效的意义和价值不言而喻。