面试客服主管或者投诉客服岗位时,面试官让你分享一个你以前处理过最难的客户投诉案例,应该怎么回答?
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- 首先面对投诉,要让对方感受到处理问的诚意跟态度,然后不是一味的忍让,据理力争,是公司的责任做最大的让步,过分的要求要协商处理,处理事情要短平快,具体事情适当冷处理(注意把握度),顾客的投诉,主要分为三个类型:求赔偿,求尊重,求发泄, 针对不同诉求,利用相应处理方式; 投诉形形色色,人各不相同,面对事情,沉着冷静,对方认为你专业,就会对你产生敬畏,自然就会收敛。
- 处理问题的过程
- 案例会有很多,可以把处理思路说一下 一、保持同理心 二、倾听用户心声,了解问题核心和客户诉求 三、安抚客户,将实际情况和客户诉求,以及自己和公司能做的在大脑中进行快速分析,如果有第三方责任,应多方了解实情 四、最后,视具体情况给出客户答复。
- 回答:给我发个红包吧!我们就能回到过去。
- 来问你案例,不要说具体怎么解决,直接说思路,有的店根本不是招人的,是套话的,思路能听懂就说明这家店管理层智商在线,听不懂非要你给个解决方案的,起身就可以走了
- 用大概 2-3 分钟内阐述你以往的一个处理投诉的经验。内容包括事件起因,投诉的级别,你的处理方法以及建议,最终客人的满意度,和你在处理中的总结或者得到的经验。 一般这个环节面试官其实没有兴趣知道该事件,而是看面试者的表达能力,逻辑思维以及处理时间的灵活性。
- 每个人对难度理解不一样。 建议把提问方引入这话题中并缩小问题范围,针对性精准作答: 1、如果对方非业务部门的面试环节,可以尝试让对方提出,他遇到过的认为客服没处理好的,没能让他满意,甚至导致他投诉的那个问题。 2、若果是业务部门的面试环节,可以让对方讲一下他们业务曾经遇到过最棘手的客户反馈,或者舆情问题。 客服的面试过程,要注意互动,毕竟沟通是双向的。互动既可以拉进双方距离,又可以进行信息收集,有助于问题的定位和解决。 任何一家企业、客户都不希望遇到只会道歉,而无法协助解决问题的客服。
- 客户投诉分为情绪处理和问题处理两个阶段,同时只要两个阶段都涉及的,那么接触的主管一定要注意自己用词的严谨性。这部分客户往往会在通话中体现的过于敏感且反复纠缠。 我曾经遇到过一个最难的客户,是一段特殊时期要在跟随凌晨尾班确认交接无问题,然后这个客户一直跟我唠嗑到凌晨两点,他的问题可以说不是特别严重,但客户就是怀疑自己的费用不正常,从我方角度看客户的费用完全是正常的,然后伴随着客户大量抱怨政策及规则,后面引导规则时,因为客户提供的联系电话号码是在最开始值班长的时候出现的,然后由值班长转主管过程中,而长达两个小时的沟通后,最后收尾阶段客户终于认可要求复诉一遍手机号码,因为一个手机号码复述时口误,虽然有致歉,客户表示我方并没有仔细倾听,要求进行升级,接下来完全不听任何解释和安抚,后转入歇斯底里的状态开始全程拒绝沟通和宣泄情绪,然后当晚无法沟通最后只有礼貌挂机。 直到第二天我方重新执行了联系,在客户较为平缓的情绪下沟通,客户这时候才开始正常下来。在第二日前其实我们是进行了评估状态,因为值班班长沟通中有拿不出手的一些问题点,如果客户升级还是会判责。 故当时我们是首先把这个客户的反应和客户的问题,重新和几个值班班长一起梳理了一遍,然后列成几个点,包括沟通方式,要说的话,都提前过了一遍,然后又为了预防客户不做让步,我们划定了牺牲一定利益来让客户让步的条件完结这个客户。 最后还是顺利解决了。 投诉处理怎么说呢,正常逻辑我们是先解决客户情绪,在解决客户问题,这个没错。 但也要对客户的人群,年纪,教育背景都应该做简单分析,用什么方式,什么口吻,对于老年人,你要少以规则道理这种很硬的东西下手,多听他念叨,从她的话语中分析她的需求,要及时认错,姿态放低,亲和度要拉满,可以考虑低成本方案。 对于年轻人和教育程度高的,往往就要多确认对方的潜台词,多赞同和捧高对方,比较以自我中心为倾向,解释口径可以过于官方和讲道理,一般他们的需求都很明确,可以考虑折中方案及明确补偿点的方案。 但对于滚刀肉,建议务必所有的方案,得严守底线,同时这部分客户会抓你痛点,然后要求索赔或者升级,话术需要严谨,说服点需要清晰,可以多接触,但不用过于着急一套解决。
- 积极认错,坚决不改。
- 首先客户投诉分非正常投诉和正常投诉。 非正常投诉是指客户存在讹钱、职业打假问题,这种一般目标明确,抓住核心问题点可以快速解决。 正常投诉是指客户确实遇到售后问题,如果处理好了,可以很简单,处理不好才会变难。 面试官询问这个问题,一般是想确认面试者具备投诉处理的能力,包括思路、服务认知和理念、沟通表达能力等。那么面试者首先根据面试岗位的级别,来选择投诉案例(升级投诉、12315 投诉、网络曝光投诉)。然后说明投诉背景、解决思路和过程、处理结果、总结反思的经验,基本能反应面试者的情况。