作为项目经理,如何有效的协调资源?

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  • 弄明白自己要什么、需要什么资料、找领导要资源
  • 所有的资源都是为了完成项目既定的目标而投入的。那么根据目标拆分出具体任务,通过任务实施计划评估出需要的资源投入量,无论是,人力,物力,财力等。然后盘点出内部可用的核心资源,与预期投入量对比,如果不够,则要考虑外部采购,经费有限的话则看是否能在公司内其他项目资源互换。 资源管理也是贯穿了整个项目的生命周期,无论是进度管理,成本管理,还是质量,风险管理等都涉及到资源投入问题。所以在资源投入前考虑投入产出比(包括,产出效率,产出量,复用性等)尽可能做到资源花在刀刃上!当然,项目管理始终围绕着如何实现整体最优的理念为最终目的!
  • 首先要明确目标,知道需要什么时间达成哪些里程碑,再去确定工作量,核算预估人天,时间放宽一点,然后就能评估需要多少人,做哪些事情,这样去协调人员才能有理有据。当然,资源是多多益善,如果协调不到那么多,做好延期风险备案
  • 首先、要清点手上有些什么资源。 其次、要盘算项目,需要什么资源。不是项目需要的,就不要贪;项目需要而手上没有的,就要找到获得途径。 第三,根据进度,把资源分层次入场,不要一窝蜂的都备在那里,造成浪费。 最后、算计怎么提高资源的有效使用率。
  • 作为项目经理,工作重点分为9个方面: 1.总体管理 为了保证项目有效、有序进行,需要做好项目的整体管理和总体计划的制定和执行,并对变更进行管理和控制。 2.范围管理 为了保证项目繁杂的内容和各个功能得到切实落实,作好范围管理,实施过程中将对范围进行明确、核实,并控制范围的变更。 3.时间管理 为了保证按时完成任务,将加强对项目的时间管理,对所有活动进行定义并对活动进行排序,明确每个活动的历时估算,编制详细的进度计划,并在实施过程中对进度计划的变更进行控制。 4.成本管理 同时,需要明确资源和成本,控制成本、并及时配备相应资源。 5.质量管理 为了保证产品质量,加强质量管理,将编制质量计划,配备质量管理人员,采取质量保证措施,并进行相应的质量控制。 6.人力资源管理 为了保证项目能够得到稳定进行,明确项目组织结构,明确项目组成员的角色与职责,应配备有足够经验和能力的人员参与本项目,并保持实施队伍的稳定。同时,将对实施人员给予适当的培训。实施人员将了解并掌握本项目的情况、具有相当的专业技能。 7.沟通管理 由于参与建设的组织和人员众多,将加强沟通管理,编制沟通计划,明确沟通的机制、渠道、相关人员、时间和频率,及时报告项目进展情况。 8.风险管理 由于项目风险大,将加强风险管理,识别风险,对风险进行定性和定量分析,制定应对措施,并对风险进行监控。 9.采购管理 需要加强采购管理,就采购做出计划安排,并对货物进行验收。
  • 首先知道自己要干啥,目的是啥,然后看看手头已经有的资源能不能满足达到目标,不能的话,看看还缺啥,能自己协调来啥,拜托别人能协调来啥,项目进行过程中大概率会出现哪些意外,这些意外会耗损啥。有啥方法能曲线救国。能的话,能节约啥,控制啥。 一切资源无非就是成本,时间,设备,人员,资金
  • 有效的协调资源其本质就是更科学的计划工作,计划工作,需要人,事,物相互配合,最终都是为了完成项目目标范围服务。 1.沟通,前期需求定义明确全面,全过程实时进行沟通让干系人全面了解项目重要性及进度 2.人际关系,资源不够人来凑,以解决问题推动项目顺利进展为目的,如资源遇到难以协调问题可随时找备选资源顶上 未完待续…
  • 1.先汇总目前存在的问题,把这些问题都梳理清楚,识别互相依赖点。 2.明白自己去和谁要资源,这个很关键 3.明白公司目前人力安排现状,做到心里有数,那些资源是自己可以利用的,那些要费一些力气。
  • 要建立良好的关系是前提
  • 关键在于有效,一是信息处理的准确性,二是信息处理的及时性,三是信息处理的完整性。