怎么去规划高效工作模式?
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- 当我们学习了如何做计划管理、怎么做计划管理,以及准确理解计划管理的内涵,明白了计划管理意味着——让经营基本元素和基本项目连接团队。当你掌握计划管理落地方法,为目标寻找资源做出一系列的行动安排,你就会更深刻地领会计划管理的重要性。因为指向未来,所以疏忽不得;因为指向行动,所以环环相扣;因为是一门专业工具,所以必然有过硬技术要求。以下三个特别提示无一不是来自于实践观察: 计划管理中容易出现的漏洞 计划管理中容易出现的漏洞:有要求,无承诺;有目标,无衡量;有衡量,无量化;有计划,无措施;有过去,没未来,有数据,没行动;有继续,没安排。具体表现如下: 1.有要求,无承诺。如果只讲要求,下面也没有办法去干,当你在提出要求的时候,一定要把承诺也给出去,但有了承诺的时候就必须要有要求。 我发现大家做管理者久了之后,很容易体谅下属,不再要求。或者即便有要求也没有那么明确,都是建议供参考,呈现出一团和气、互相尊重的气象。其实,这个“尊重”是打上双引号的,因为它体现的是尊重头衔、尊重职位,并没有体现出尊重真正的价值贡献、尊重能力。 如果只是尊重权利,那么这种“尊重”我建议拿掉。我们对于头衔、职位、权利的认识一定要是对责任的认识。就像我曾经当CEO,这看似顶着一个蛮大的头衔,但我只是感觉到沉甸甸的责任而没有其他的想法。我希望大家一定要有要求。 2.有目标,无衡量。和第一种错误相关联,在日常工作中只把目标设立了,做到哪儿就算哪儿,而且对于亏损,对于目标没有达成,甚至可能到了熟视无睹的状态,到了见怪不怪的状态。一年过去小半了,离设定的目标有很大的距离,但是大家一点也不紧张,亏损数字摆在上面也觉得很正常,这样的习惯一定要调整的。必须明确告诉大家,设定目标,就一定会设定检验目标的衡量标准。 3.有衡量,无量化。或者在计划管理中表达得非常含糊,都是“尽量完成”、“正常推进”、“更好的提升”、“努力的打造”、“尽可能的改进”等此类表达方式,都没有动作的表达。或者在计划中看不到重点,不知道每个月的重点是什么?如果没有重点,就不可能真正的把资源安排好。因为资源一定是不够的,资源一定要去到重点的地方,才可以产生效力。因此需要把衡量目标的标准量化,才可以安排资源的匹配。 4.有计划,无措施。必须明确要求,大家无论在做任何报告,一定是要有目标、有时间进度、有检验的标准、有结果、有责任人,这就是计划管理的习惯。比如行情不提供机会的时候,我们就不讨论行情,只需要讨论能找到的机会,获得机会的原因分析不到的话,就很难调整到位。 5.有过去,没未来,有数据,没行动。我们经常看到月度的经营分析会议,大家的重心都在总结上,没有在下个月的计划中,我们花费绝大部分时间在做上个月的总结,却极少拿出时间来做下个月的行动安排,如果长久下去,我们就只有过去,没有未来啦,想想都是一个可怕的事情。当你总结出当下的数据与年度计划的差异非常大,就要感到压力,立即行动。但现实中常常是只有数据,没有关于数据差异存在的原因,以及改进的计划在哪里、怎么把差异抢回来等。没有行动安排,总结就毫无意义。 6.有继续,没安排。前期经营遗留下来的差异,被保留了下来,但是在目标加大之后,一些特殊措施的安排,这是需要大家特别关注的。对此我向大家建议,一定要加强计划管理的能力,这是最基本的管理职能,不会运用这个职能在日常工作中,就意味着你不会做管理。 以上这些错误,如果纠正过来,就可以让计划管理落实到日常工作中,为目标配上衡量的标准、量化标准、行动及措施。
- 高效的工作是一种自律及习惯 1.安排好自己的周计划。 2.按当天的完成情况及时修正明天计划。
- 一步一个脚印,踏踏实实做好手头上的每一件事,比那些虚头巴脑的东西来的实在
- 1、不管你面对的工作怎样艰巨,你都保持心平气和,集中精力,把自己需要完成的事情都记录下来。 2、把整件工作划分为几个独立完成的部分,每个部分又分成多个容易解决的步骤,使工作变得有条理,方便自己着手进行。 3、每天为自己制定出先完成的工作目标,并且分先后次序,一切按照计划进行。 4、把较为复杂又艰巨的工作,放在最先完成,这样可以帮助你减轻工作的压力,发挥你的潜能。 5、把你已经完成的步骤写下来,再看看你还有什么需要改进的地方。 6、为每一个独立步骤定下最后完成的期限,不论在什么情况下,都不要让自己拖慢工作的进度。 7、不要只顾工作,忘了经常反省一下,要知道如果只是自己一味埋头苦干,就很可能连走失了方向都不知道。 8、很多时候,我们的时间都被自己的“优柔寡断”给浪费掉了,你得想办法克服这个毛病。
- 1、首先,要调查实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。 2、其次,各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。目的有两个:其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门,通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。 3、另外,工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。 4、还有,在工作计划的执行过程中,部门主管要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,就地解决并继续前进。因为中层干部既是管理人员,同时还是一个执行人员。不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。
- 上班不要偷懒玩手机,先做好这一点,专注工作,其实一天下来你会发现有很多活干,都是看你想不想去做而已,想不想努力
- 心平气和,做好自己的事情,给自己一点一点制定目标
- 1、每天早上想想自己今天要做什么! 2、每天傍晚想想自己今天做了什么! 3、每天回家后想想自己还有什么要追求!比如提升自己,丰富自己!劳逸结合怎么放松自己
- 每天写出自己要做的事,一件一件罗列出来,完成一件勾选一件。
- 在做一项工作之前,想想如何开始,需要什么工具和方法,如何实现目标,有什么资源 第一步:平静大脑,让自己处于一个空白的状态。心态要好。避免越慌越乱 第二步:把你能想到的事情,如实的记录在工作清单上并且排序 按照难易程度或者重要程度排序。