如何做到有效邀约面试？

职场问答
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  • 01 电话邀约，讲究天时、地利、 人和 如果你选择周一上午或周五下午打面试邀约电话，效果都不会好。一般情况下，周一是新的一周的开始，很多企业都会把这一天上午当作例会的时间，开会的时候是禁止接打电话的。如果我们招募的是中高层人员，他们通常是接不到你的电话的，如果一定要邀约，建议先给他发个短信，告知来意后，再在方便的时间进行电话沟通。 周一上午的话，一般我们都会对过去一周的工作做个总结。所以我不建议选择这个时间点打面试邀约电话，而可以先做一个简历的分析或评估报告，方便我们下午工作的开始。 如果招募中高层管理人员或是技术人员，我建议在晚上 6 点~8 点给他们打电话。一是因为晚上他们接电话比较方便，二是晚上他们不会像白天那么忙，沟通也会相对愉快一些。 如果我们招募财务、人事行政、运营策划之类的岗位，我建议在下午 3 点~4 点拨打面试邀约电话。上午一般是他们精力最旺盛、工作效率最高的时候，等到他们忙得差不多了，再聊这个话题，会相对方便一些。 如果上午一定要打邀约电话，我建议时间在 9 点半到 11 点半之间。 在我们拨打电话之前，一定要把简历好好看一遍。首先要了解求职者目前所处的状态，如果是目前离职可随时到岗的，你可以直接拨打面试邀约电话。如果求职者目前并不方便接听电话，可以先给他发个短信，或加个微信，说明一下情况，然后再约时间详细沟通。千万不要打一遍两遍没人接，还继续打三遍四遍，大家都是明白人。 所以，打面试邀约电话其实并不是我们想象的那么简单。我们要简略分析候选人大致是什么样的性格，他目前是否在职，什么时候打电话方便……这些问题考虑清楚了，才有可能提升面试邀约的成功率。 02 邀约电话实战技巧——感动求职者 在打邀约电话之前，首先要梳理好自己的情绪。为什么怎么说呢？因为招聘官的工作生活中会遇到很多糟心的问题，这些问题很容易让人产生负面情绪。如果你带着这种负面情绪来打邀约电话，求职者是能够感受到的。如果求职者觉得你很不耐烦或是很生气，他是不会来参加面试的。做招聘的就该这样——“招聘虐我千百遍，我待招聘如初恋”——这是你应有的态度！ 其次就是熟悉你手中的简历，把邀约面试打成邀约朋友。如果你是在没时间熟悉，就边打电话边看简历。电话沟通的时候，可以先聊聊他的家乡、学校、专业、兴趣爱好等等，找找你们之间的共鸣点，来拉近彼此之间的距离。当你们开始熟悉了，邀约起来就会事半功倍。 在即将挂电话的时候，我通常都会提醒求职者，面试当天大概是什么样的天气，要注意些什么，然后还会补一句，“今天和您沟通得非常愉快，祝您面试成功，希望能和您成为同事！”这句话的潜台词是什么呢？就是你是一个很有礼貌的求职者，我相信你会准时参加公司的面试，而且你的表现非常优秀，我相信你会面试成功。 求职者听到这样的话，会觉得“这个 HR 很专业，他期望我去面试，也很关心我，预祝我会成功”。一般情况下，他都不好意思放你鸽子。 打完面试邀约电话，通常我会建议再给求职者发一份正式的面试邀请。现在不论是智联、猎聘、Boss 直聘等网站，都有发送面试邀请的功能，可以省掉很多短信方面沟通的成本。 以上就是我做面试邀约的实战技巧，其实主要就是用我的真诚来感动求职者。大家可以对比一下，看看有没有哪方面还没有做到位。 03 提升面试邀约成功率的几个小技巧 前面我们提到了面试邀约中，求职者常放的“烟雾弹”、如何听懂求职者的“话外音”以及 HR 该如何与求职者“打太极”（这三项内容在本文中暂不呈现，如需了解请扫码收听课程），接下来谈谈我再提升面试邀约成功率方面的一些小技巧。 首先，建议在邀约时称呼求职者的“官名”，切勿直呼他的姓名。如果他是经理或是总监，直接称呼他是“xx 经理”或是“xx 总”，就算什么职位都没有，直接称呼“xx 先生”或“xx 女士”，也比直呼名字来得更为尊重。 其次，打完邀约电话，还要发一份正式的面试邀约邮件。在邮件里，可以写明公司及岗位的介绍、面试的时间地点及流程、HR 的联系方式等内容，会显得更为正式。 其三，如果电话没有打通，我们也可以发一封邮件或者短信。电话没打通，不代表求职者不愿意接受面试邀约，我们切不可轻易放弃邀约。一封邮件或是短信表明来意，也表达我们很重视你。 最后，一定要充分领悟到求职者关注的重点。我们通常在沟通的时候，可以通过他的语气、态度及他谈论的话题，了解到他的关注点。比如他说，“咱们公司主要是做什么行业的，领导是谁”之类的，其实他就是在告诉你他关心这些东西。我们一定要在第一时间予以做大，或者通过其它方式合理地处理好，否则在面试的过程中，你会发现很多摩擦点和矛盾点。
  • 我一般是电话介绍薪资，然后加个微信发面试地址
  • 1.电话介绍薪资 2.取得他的信任
  • 把岗位跟求职者介绍清楚，距离，福利待遇，要选合适的求职者
  • 把岗位的工作性质和工作内容跟求职者介绍清楚，距离，福利待遇，先确定好这几项最重要的，看对方能不能接受