行政的工作内容具体有哪些?
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- 作为一个行政 5 年老人,想要给刚入行的行政小朋友们科普下,行政究竟是干嘛的,首先要明确一点“行政不是打杂的”!行政的工作内容主要包括以下几点: 一、行政办公 1、公司资质/年检、证照印章、公文流转、公司档 案、会议管理 2、外部机构对接:工商局、统计局、上级单位会展 公司等 二、行政后勤 1、办公安全与环境、行政类通知、员工用餐、车辆与司机管理、外包服务质量 2、公司活动、访客接待、快递邮件收发、突发与应 急事项 3、库房管理、固定资产管理、差旅预定 4.领导后勤 三、行政采购 1、办公用品、低值易耗、固定资产采购 2、房屋及车辆租赁、服务租赁、后勤服务类采购 3、报刊订阅、饮用水及茶歇采购、订制品及印刷品 采购 4、合同签订与管理、账单结算、供应商维护与管理 5、根据公司所在行业采购用品工貝 四、其他 公司不同可能会把企宣、工会、it 甚至人力都归在行政,统称综合部或者办公室。 五、综合 1、各行政业务口制定自己的工作规范、制度及流程审批表单; 2、建立各自的供应商清单。
- 我是在 100 多人的公司做行政,每天要给老板洗杯子,有客户来要招待他们。采购办公用品,公司的垃圾也要找人处理。吃饭报餐,发布招聘信息,办理入职.离职,合同。还要坐前台,打印各个部门需要的东西。还要完成上级领导安排的工作,经常叫你弄个什么规章制度,调度安排,还要有好的文采。最烦的就是每个月的考勤,指纹的打卡机,要导出来,再用表格一个一个的打上去,车间有的计时,有的计件,乱七八糟的。又要按照财务的要求做考勤,有时做错了一点就在那里说说说的。每周二领导开会还要去做开会记录。就 4000 元工资还包含 200 元的全勤。我觉得就是打杂的。我不干了。
- 1 .负责公司行政制度的拟定和实施。 2 .负责公司厂房的维护。 3 .负责公司固定资产的管理。 4 .负责公司办公用品的采购与管理。 5 .负责公司员工宿舍的管理。 6. 负责公司车辆的管理。 7 .负责公司消防的管理。 8 .公司对外的联系与协调。
- 文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录 电话记录、打印文件、复印资料 日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报 遇突发事件 紧急联系相关负责人 协助解决 收发邮件、信件,及时转交相关人员 上情下达 下情上传 保密工作
- 行政工作内容有哪些 主要负责: 1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录; 2、电话记录、打印文件、复印资料; 3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报; 4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决; 5、收发邮件、信件,及时转交相关人员; 6、上情下达,下情上传; 7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等) 8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作; 9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成; 10、完成上级管理层交付的临时工作; 11、保持工作环境整洁、干净等。 2做行政需要具备的能力有哪些 行政人员需要具备以下几种能力: 1、大局意识。对自己所在的行业和层次,有什么新的政策,有什么新的动向,有什么新的名词和说法,都要随时掌握。这样,领导有什么举措时,你能及时并准确地提出新的意见建议;在处理事情的时候,也会让下属认心服。 2、写作能力。办公室写作是一项基本技能,公文写作其实并不复杂:中心突出,条理分明,言之有物,再佐以新词,调适下口味,就是一篇完美的材料了。 3、与人相处要让领导觉得你是一个有能力的人,让下属觉得你是一个有魄力的人,让来访者觉得你是一个注重礼节的人。君子不以色事人,通过不断学习提高,体现出个人存在价值,让所有人都认可自己的能力,这才是与人相处最好的办法。 4、接待礼仪。一切按规矩,礼仪为先,不可忽略每一个人。 5、个人自律。不占便宜,不与人起事非,遇到矛盾公平公正,以事业为先。
- 行政工作内容: 一:行政费用 二:行政物资 三:行政预算 四:行政管理
- 1.协调上级健全公司招聘、培训、绩效考核等制度,负责人力招聘,办理新员工入职手续、调动、离职手续等资料, 2.整理和归档日常资料,维护人事档案,保单录入 3.协调开展新员工入职培训,业务培训,联系组织培训以及培训效果的跟踪反馈 4.帮助建立员工关系,组织员工活动,完成上级领导安排的工作事宜
- 首先,先从行政管理在一个集团或者公司里面的最高职位来定位行政管理: 在集团里面,行政管理的最高职位是行政总裁; 在公司里面,行政管理的最高职位是常务副总。 由此可见,行政管理在一个企业里面是多么的重要。也就是说,一家企业,如果行政管理做的好坏,关系到这家企业的成败。 在中国许多企业其实不懂如何进行规范的行政管理。而是误将行政管理当做总务管理来做;却把行政管理中的人力资源管理当做行政管理来做,这是其实是一种本末倒置的管理方式。 行政管理的工作内容用一句最简单的话来概括就是:将企业的发展目标规划成为工作任务,并将工作任务进行有效的分解并支持和监管到最后完成。同时在工作过程中,发现问题和不断的进行修正的这个过程就是行政管理的工作内容。 为了实现这个工作目标,需要规划管理架构,设置合适的人员进行实施,并进行全方位的工作支持。这里需要行政管理的所有下属部门进行专业的管理,其中包括: 财务、网管、人资、法务、总务、客服、保安、保洁、工程、仓储、物流等等方面专业的支持。 简单的讲就是企业计划目标的规划—分解—监管—反馈—修正—实现的全过程的行政管理。
- 文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录 电话记录、打印文件、复印资料 日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报 遇突发事件 紧急联系相关负责人 协助解决 收发邮件、信件,及时转交相关人员 上情下达 下情上传 保密工作
- 如果是部门的工作,可以说是一个大杂烩,但如果是个人岗位职责的话,又不一样了。以下是我个人的工作岗位负责的事项: 1、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息,搞好各部门间相互配合、综合协调工作,对各项工作和计划的督办和检查。 2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。 3、执行并完善公司的人事制度与计划、培训与发展、绩效评估、员工社会保障福利的管理工作; 4、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核的评估; 5、负责各部门人员任用、员工守则、出勤、加班与调休、薪资与福利、出差与请假、考核与奖惩、升迁与降职、代理与调职、教育培训、离职与复职等相关作业之初审与稽核,负责对员工手册的制定和修订、解释等。 6、负责按 GB/T19001-2016/ISO9001:2015 标准要求建立、实施和保持质量体系,确保质量体系的有效运行;负责编制本部门主管的质量体系文件。