如果遇到情绪比较激动的客户,你会怎么安抚他的情绪?
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- 第一不要插话!第一不要插话!第一不要插话! 等用户完整的表达完,自己自己倾听,尝试帮用户总结,安抚好用户的情绪。问题到这里已经算解决一半了。根据问题,寻找答案,如果用户的要求超出了范围,可以尝试用话术缓和对立情绪,如,您的问题我明白了,这个问题是可以帮到您处理的/,您的问题我明白了,您是觉得 xx.想 xxx,对吗?但....说出自己无法满足用户的原因,如果用户死缠烂打,就记录工单由上级部门去回复,客服的肩膀不硬,该推推,该装傻装傻,拿个几千块钱,指望客服去帮你扛雷劈?做梦!不是自己责任范围之内的事儿,可以不管,但一定要表达出我很想帮你的意愿,能减少 80%莫名其妙的投诉。表达出乐于为用户服务的主观意愿就 OK。至少挂电话后,不会收到一个不满意。
- 同理心 对用户的情绪表示理解,并致歉 态度积极 倾听问题,明确告知用户对此次问题会由自己全程跟进直至解决 明确态度 如果用户气头上油盐不进长时间发泄情绪不沟通问题,可以明确自己是来协调解决问题的,非常想帮助到用户。
- 听他发泄完先,等他稍微冷静了以后,你再插进去跟他扯。尽量不要用敷衍的态度去对待。并且不要跟他去扯别的问题。千万不要被他的思想给带偏一但带偏安抚不了了。只要不被客户带偏,基本上都很好解决的。
- 安抚,理解,认同情绪,再合理表达处理问题的态度
- 认真倾听客户,向客户解释他所表达的意思并请教客户我们的理解是否正确,向客户表明了你的 真诚和对他的尊重。同时,这也给客户一个重申他没有表达清晰意图的机会。
- 如果是在多人的情况下先转移到单独的空间,再倾听用感同身受的形式去安抚~
- 等他发泄完,在激动的时候你说什么她都听不进去
- 同理心 对用户的情绪表示理解,并致歉 态度积极 倾听问题,明确告知用户对此次问题会由自己全程跟进直至解决 明确态度 如果用户气头上油盐不进长时间发泄情绪不沟通问题,可以明确自己是来协调解决问题的,非常想帮助到用户。
- 态度积极 倾听问题,明确告知用户对此次问题会由自己全程跟进直至解决 明确态度 如果用户气头上油盐不进长时间发泄情绪不沟通问题,可以明确自己是来协调解决问题的,非常想帮助到用户。
- 冷处理,带到另一间房,安抚情绪后再处理问题。不卑不亢,迅速处理问题,能解决立即处理,不能处理提出建议及跟进时间,尊重顾客选择。