考勤原始表当中的数据,如何只获得上下班的时间打卡记录呢?
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- 1.首先,看一下原始数据。一般打卡记录都至少包含姓名(或员工号)、日期和时间信息。实际可能出现的情况包括漏打卡,也就是某个人一天只有一次打卡记录;重复打卡,也就是一天超过两次打卡记录。下面,通过操作来识别这些情况。 ! 2.首先,选中原始数据区域,选择功能区的【插入】-【数据透视表】。 ! 3.按照默认设置,点击【确定】按钮在新表中创建数据透视表。 ! 4.创建数据透视表后效果如下图,工作表界面是空的数据透视表,右侧是数据透视表各字段及行标签、数值等字段拖动区域。 ! 5.将【姓名】字段拖到【行标签】处,将【刷卡时间】拖到【数值】框。 ! 6.点击【刷卡时间】字段,选择【值字段设置】。 ! 7.如下图,更改名称为“上班时间”,下面选择【最小值】。 ! 8.同样的方法,再次拖动【刷卡时间】字段到【数值】框,设置字段,更改名称为“下班时间”,下面选择【最大值】。 ! 9.选中透视表中的数值区域,鼠标右键选择【设置单元格格式】,选择一个时间格式。 ! 10.这样,就生成了一个包含人名和上下班时间的统计表。 11.下一步可以进行如下操作进一步操作和识别异常情况: 如果上班时间和下班时间一致,则为员工漏打卡,如下图红色框中记录 通过判断上班时间是否在规定的上班时间之前来识别员工是否迟到 通过判断下班时间是否在规定的下班时间之后来识别员工是否早退。 Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件,最早版本是在1985年开发的。 Microsoft Excel可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作等,具有打开或关闭表格标题行、计算列使用单个公式调整每一行、数据排序和筛选、自定义公式和文本输入等功能。目前,Microsoft Excel被广泛应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
- 将打卡机连接电脑,插入 SD 存储卡,根据提示操作,选择复制,退出,再将 SD 卡插入电脑,打开,表格中自动记录了上下班打卡时间,复制或复印备用。OK 了。
- 透视表哦,很简单的,百度一下
- 门禁系统会有 attendance 功能键,点击需要拉取的条件即可,比如不同的门,不同的时间段等条件
- 将打卡机连接电脑,插入 SD 存储卡,根据提示操作,选择复制,退出,再将 SD 卡插入电脑,打开,表格中自动记录了上下班打卡时间,复制或复印备用。OK 了。
- 看你用的是什么软件,一般都是可以自行选择的,或者就是整表下载,再做筛选
- 在考勤系统里导出的考勤原始数据,先选择姓名,上下班时间段,然后导出,保存在桌面EXCEL表,即可只查看员工上下班的时间打卡记录。
- U 盘下载就 ok 了,然后再电脑上打印
- 获得全部数据后用 Excel 表格,筛选即可,或者用函数公式。
- 首先必须是高级管理人员才能授权。打开设置找到考勤记录下载。插上 up 选择当月时间段,每个月不会超过 31 天,设置好时间段点击下载。然后将数据在电脑上打开就可以。