有哪些工具、技巧和方法可以极大的提高工作效率？
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- 1、习惯性打草稿，列提纲 做事之前，自己会把所有事的框架以及步骤在脑子中过一遍，这就事先学会打草稿。 像那些做事不打草稿就立马去行动的人，看似行动力很强，其实思想混乱，只会浪费更多的时间。 最正确的方式，大概得把步骤规划好，比如第一件事做什么，需要解决什么问题，最后得出什么结论。 然后调理好资源，比如人力和时间，最后就去执行，要在行动的过程中不断地去优化调整。 比如那些记忆力不行的，如果有觉得自己在脑子打草稿困难的，自己就可以用笔把步骤写下来，然后自己去对照执行，一步步的去走好每一个流程，你一开始花这些时间，可以说后面帮助你省下一大笔时间。 2、不要三心二意 现在很多人都喜欢一心多用，同时处理很多业务。 但要是真正处理很多业务的时候，根本不能同时处理好这些业务，而是要能在短时间内合理安排好各项业务的轻重缓急，每个业务都能做的井井有条。 要是真想提高工作效率绝不是分散精力，而是合理安排时间，做一件事就要专注，而不是三心二意干很多件事情。 假设你现在要在规定时间内完成 3 项任务。 肯定不能同时去操作，而是要分配好每件事需要花到的时间以及资源消耗，再去做出合理的分配。 比如 3 项任务你估计下，A 需要花出 15 分钟，B 需要花 40 分钟，C 需要花 10 分钟。 但是你在做 B 的时候，途中有 20 分钟是等朋友帮你找资料，你这边只需要等待就好了，这就相当你还多出 20 分钟的富裕时间，那你这边就可以顺便把 C 做完，朋友这边还能留 10 分钟给你 A。 所以最佳答案出来了，先做 B，然后再等资料时间把 C 做好，再然后就是把 A 做完，等最后资料出来就把 B 收尾。 这就是时间分配和管理。 3、学会拆解 当你的目标过于疏远庞大的时候，就要学会把他拆分为一个个小节点。 就比如对于一个从未接触过拼图的人来说，你要他亲手去拼出一个模型出来，是不是比登天还难。 就算你看说明书，也只会密密麻麻的文字和图搞的分不清东西南北。 这个时候就要用到关键的拆解思路啦，把这个拼图拆成很多部分，就是组成这幅地图大任务的多个节点。 比如从右至左略分好，就比如拼好右角往左角拼，把他们的颜色也区分出来，把他们每个部分当小任务去完成，你会发现简单很多。 拆分的目的，就是为了不知道怎么去做的事情，变成很多个小事你看了容易明白就知道该怎么去做。 请记住一点，一块大石头你搬不动，你可以把一块大石头给敲两半，如果你还抬不动，你就在去给他敲的很碎，然后你就一点点给他搬走了，就好比愚公移山。 你能把这个思路运用熟练后，你就会明白世界上任何事情都可以拆。 这种方法又可以降低难度又能提高工作效率。 4、搞最小可行性验证 网络创业里面有个 MVP 概念，其实就是指开始做一个包含基本性能的产品原型，然后就是不断的去优化和替换。 为什么这样做，因为他的好处在于避免一步错导致步步错的局面。 其实在工作事情上也是一样。 就是我们生活工作上有多个重复板块构成，我们就可以单独弄出一个板块先来测试他能不能行，然后在复制去其他板块上去。 就假如采集那些案例资料工作啊，采集一个案例和采集 10 案例的方式理论是一样的，他的不同点在于同一个构建下的具体资料信息是怎么样的呢。 这个时候你可以选择一个做好的案例，在然后就可以去找领导验证这个方式的理论正确性，如果你能把一个案例做到万无一失，然后你就可以去复制剩下的 9 个案例上。 并不是一口气把 10 个案例做好，如果发现方式都错了，是不是 10 个都需要重新做。 像这种工作上都有很多可以复制的，要学会从最小最简单的哪一件事开始做起，会节省很多时间。 5、要学会从难到易做事 俗话说：学东西要由易到难，做事就要从难到易。 要学会把最难的工作事情放在开头做，你到后面只会发现后面的事情越来越容易做，心情也会越来越好，效率也好越来越快。 这种过程就像你走下坡路，一路畅通又轻松。 如果你是反过来做，先做容易在做难的，会接二连三遇到阻碍，难度只要一上升一个阶段，都会打击你的内心，这个过程就像你走上坡路，一路用力走，一路喘气，并且还大汗淋漓。 唐哥想说如果在条件允许的情况下，建议把工作难的先挑出来，聚精会神的去击破他。 6、学会复盘 其实复盘的意义在于，成功的经验继续努力，失败的错误不允许犯第二次。 复盘还有一种意思，叫做自我反省。 为什么人和其他动物有区别，区别在于人有思想和会思考问题。 如果你是那种错了就喜欢逃避，做对就自满的人。 你就永远无法在工作中有所上升。
- 正确理解上级领导指令：有统计显示，很多工作在开始做的时候，就没有真正理解上级领导意图，方向就是错的，领导说向东，你是向西，背道而驰，发现错了再调整方向，当然是浪费时间啦。
- 【事来则应，事毕则静】 事情来了就立马着手去处理，不要酝酿，时间久了就变成了拖延，就会养成一个习惯了，然后事情做完了就不要沉浸在这个事情里了，沉浸太久就是墨迹，一定要做到在一件事和另一件事之间能够快速自如的切换 做一件事情的时候，一定要一次性完成，就拿最常见的回复消息来说，你看到未读消息，点进去了，马上就去回复，去处理，不要看了之后去做别的事情了，那等你想起来的时候，你又要再去看一遍消息，既浪费自己的时间，同时可能也耽误了别人的事情 在你工作的时候，要学会减少无关信息的干扰，减少自我放空的时间，集中注意力让自己忙起来。 其实每天上班前，先罗列一下你当天的工作安排、计划，并且按照他的重要性进行排序，然后把它放在你能看到最显眼的位置，完成一件划掉一件；不论工作，还是生活，一定不能让自己犯上拖延的坏毛病。
- 提高工作效率无非主观和客观两方面，主观就是自身，这个是我们每个人都可以自己控制的，客观就是可以通过一些辅助手段来帮助自己记录或提醒待办事项，所以可以选择一款好用的云便签，然后将待办事项记录下来并设置提醒，这样一来，再加上自己的主观因素，就可以提高工作效率了。
- 作时间的把握。到了公司之后，可以首先开启电脑，在开启电脑的同时可以上个厕所，洗个茶杯什么的，这样的话就充分利用了时间，等你洗好茶杯的时候，电脑也差不多启动好了，正好进入工作状态，这样的话就同时做了多件事情且不相互影响。其实在工作中，这样的零碎时间是很多的。比如你中午外出吃饭时，可以给电脑杀杀毒，清理一些磁盘垃圾文件，那么你下午投入工作的时候战斗力一定爆表。 2/4 如果有很多邮件要处理，可以把那些未处理的邮件先标上小红旗，那样的话就不会漏掉未处理的邮件，然后一个一个任务完成，很有成就感。如果事情很多，未处理的邮件先把小红旗先标上，这样至少不会遗漏任何邮件。 3/4 如果办公的时候有很多电话找你，你可以把处理的事情先写在纸上，然后一件一件处理。如果很着急的话可以电话处理，如果属于一般的事务，其实写邮件还是很便捷的。因为电话上处理的事情，可以过几天你就忘记了，但是如果写邮件的话，至少还能知道这个项目的来龙去脉。 4/4 今天的工作处理完之后，可以把明天的工作计划安排一下，那么你明天到公司的时候就不会手忙脚乱。凡事预则立，不预则废。计划不要很长远，但是今天规划好明天的事情还是不难的。 注意事项 只要有信心，工作效率就一定能提高
- 1、白板 首先，不管是在家里面还是在公司，其实都很适合准备一块可以擦的白板，白板看起来是一种很传统的工具，但是在现代工作中是非常有必要的，因为白板上记录的东西更容易引起我们的重视，放在办公室里面能够随时提醒大家，能够给人一种上学时期的“紧迫感”，这种感觉也是电子屏给不了的，而且电子屏本身造价不低，并没有白板这么方便。 2、备忘录 其次，记备忘录也是一种能够大大提高工作效率的方法，现在大部分手机上的备忘录都是可以设置时间的，我们可以将每天需要做的事情，写在备忘录里面并让其按时提醒自己，能够大大减少拖延、遗忘等不良情况，也能够让我们养成自律的好习惯，这个方法是可以长期使用的。 3、记录工作 另外，很多人都不喜欢记录自己的工作，其实这是非常不好的习惯，在同一份工作中，很多东西都是可以互相借鉴的，所以我们可以整理一个工作文件，例如这一次做的方案 A，可能在下一个项目中能够使用，那么到时候直接拿出来修改即可，而不是重新制作一份方案，这样也能够减少很多时间。 4、办公软件 最后，办公软件算是目前最主流的工作软件了，但很多人其实都没有使用这些软件的习惯，不同的办公软件有不同的功能，我们应该按照自己的需求和习惯找到最适合自己的办公软件，而不是一味地使用 WPS，像 Outlook、飞书多维表格等办公软件也很好用。
- ①明确任务 在领导分配任务时，要明确任务是什么，不要因为不好意思，而假装听懂再去猜领导的意思，万一猜错了，不仅浪费时间，工作也白做了，还会给领导留下不好的印象。 ②工作汇报 向领导进行工作汇报，征求意见时，提前准备好你的备选方案，并预估好每个方案可能带来的结果导向，要学会多思考，让领导去做选择题，而不是问答题。 ③工作沟通 有效沟通之前，80%的事情需已经准备好，只需留下 20%未确定的事情进行沟通，遇到不同观点和意见，不要着急争论对与错，先肯定对方，再表达你的观点看法。 ④工作总结 每完成一件事或者一个项目要进行复盘和总结，复盘很容易给自己带来收获，知道哪些方法需要强化，哪些方法需要变更，通过复盘查漏补缺，有针对性的学习，而不是瞎忙瞎努力。
- 最基本的office办公软件，如果你能把功能、快捷键之类摸清楚，效率能大大提高
- 把握好作息时间，和利用好时间，空余时间用来累计更多的知识。
- 番茄工作法，劳逸结合