行政工作有哪些内容?

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  • 工作职责 1. 负责公司日常人事管理,配合完成公司规划。 2. 完成招聘计划与任务,明确新员工职责并确定岗位。 3. 定期对员工进行培训,提高员工的专业能力和企业认同感。 4. 依法签订劳动关系,根据合同法处理劳资纠纷。 5. 强化公司程序化管理,定期向上级部门汇报工作。 6. 改善员工工作环境,积极组织员工拓展活动,保持人才队伍稳定。 7.健全人事档案体系,优化劳动合同。 8.重视员工安全健康管理。 9.完善公司企业文化,宣扬企业精神。 10.配合各部门工作,完成上级交待的任务。 11.企业办公设备、资产管理 12.会议流程制定与管理
  • 不同公司要求不同 但都基本包括以下几点 模块一:流程制度 流程化工作是行政事务工作的首位,行政工作不比HR工作的标准多,但其建设性的流程建设、企业规章制度管理、经营计划、目标责任签订书签订工作等就是需要行政人员日常性完成的工作。 模块二:会务外联 企业工作中少不了会议和外联,其中会务有内部会议、外部会议,外联则是对外部供应商、客户、政府部门的沟通维护工作。 模块三:文印资质 印章、资质均是行政部门或者综合部保管,其中需要行政部保管的印章又包括公章、法人章、合同章,资质则是公司的营业执照以及其他证照证书等。 模块四:档案资料 行政不仅需要管理本部门的档案资料,还需要管控企业整体的档案资料,其中的综合档案室责任部门就是行政部。 模块五:采购资产 固定资产、办公用品的采购也是归属行政部门的,怎么样才能最省钱,如何才能管控好,这些都是行政需要操心的问题。 模块六:后勤安保 食堂、宿舍、保安、绿化,现代企业基本上都是把这些外包出去的,而签订外包协议以及外包人员的管理工作,自然就落到了行政的头上。
  • 制度建立与完善:根据公司发展的实际状况,制定出合乎公司现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化推荐,并在公司发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。 部门沟通与人员协调了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展状况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。 绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是透过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序, 发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。
  • 文件、档案、资料归类,完成领导交待的工作,电话记录、日常报表整理、上传、汇报。最主要是做好公司的保密工作
  • 行政人事职责: 1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。 2. 根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。 3. 负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。 4. 组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。 5. 负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。 6. 做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。 7. 负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。 8. 负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。 9. 负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。 10. 负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。 11. 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。 12. 负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。 13. 根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。 14. 组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。 15. 办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。 16. 调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷。 17. 做好员工保险、福利工作。 18. 为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。 19. 每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。 20. 其他需要配合完成的工作。
  • 人事方面: 1 .公司各部门人员的招聘。 2 .公司员工的培训、考核、建议。 3 .公司人事制度的拟定、实施、监督、完善。 4 .公司对外事务联系和办理。 5 .公司企业文化的建设。 6 .公司员工相关证件的办理。 7 .公司对外的宣传。 8 .公司员工档案的管理。 行政方面: 1 .负责公司行政制度的拟定和实施。 2 .负责公司厂房的维护。 3 .负责公司固定资产的管理。 4 .负责公司办公用品的采购与管理。 5 .负责公司员工宿舍的管理。 6. 负责公司车辆的管理。 7 .负责公司消防的管理。 8 .公司对外的联系与协调。 公司的行政部门也是该公司的人事部门,行政人员还要筛选合适的面试人员、通知合格人。行政人事部是建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效;同时规范明晰部门日常工作。
  • 招待,后勤,公文,协助行政,保管合同,组织活动,
  • 办理人员入/离职手续,办公用具的采购,文件资料归档
  • 1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调。 2、落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查。 3、沟通内外联系,保证上情下达和下情上报
  • 在我们公司人事行政工作就是杂事,只要是没有部门能处理的,都是人事行政这个岗位顶上。