第一次面试行政该做哪些准备？
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- 常见问题： 1、介绍一下自己。 2、你为什么选择这份职业? 3、就你应聘的工作而言，你如何提升工作效率? 4、行政助理的基本素质是什么?日常用语有哪些? 5、如何对档案进行分类?标准是什么? 6、行政助理的具体工作是什么? 7、在工作中如何处理与上下级的关系? 8、如何看待加班? 9、如何看待时间管理? 10、如何组织公司会议? 11、制作一份离职申请表。 12、你有什么追求?对未来有什么规划?
- 员面试技巧一：文职岗位需要很强的语言表达能力，所以在面试时要注意特别说话内容，说话语气以及所表达出的诚意。如果求职者说话颠三倒四，语意不清，容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听，但华而不实，缺乏诚意，都不是成功的表达。 在回答问题时要辩证分析，多维答题。回答问题不要陷入绝对的肯定与否定，应多正反两面考虑。从很多面试中所出的一些题目来看，测评的重点往往不在于面试者答案的是与非，或是观点的赞同与反对，而在于分析说理让人信服的程度。所以要辩证地分析问题，理由充分地说理论证，而不要简单地下结论，有时还要从多个角度思考，具体情况具体分析。 文员面试技巧二：面试者要注意自己在面试中的礼仪问题。因为文职人员的形象和礼仪往往代表公司的形象，所以这一点必须要在面试中予以充分注重，应注意办公室面试礼仪。要做到仪表大方，举止得体。穿着前卫、浓妆艳抹，尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适，与文职人员的身份不符，给招聘人员的印象也不太好。面试者入座以后，尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作，容易给招聘人员一种不成熟、不庄重的感觉。一般说来，着装打扮应求端庄大方，可以稍事修饰，男生可以把头发吹得整齐一点，皮鞋擦干净一些，女生可以化个淡雅的职业装，总之，应给招聘人员大方、干练感。 文员面试技巧三：文职岗位要求面试者有很好的亲和力，能与其他人进行充分的沟通，这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员。关键要做到八个字--顺其自然，不卑不亢。只有这样才能给招聘人员留下好印象，使其相信你有能力在将来进入公司后与同事和谐的相处。 应树立两种心态： 一、面试的目的是合作而不是竞争。招聘人员对考生的态度一般是比较友好的，他目的是把优秀的人才遴选进自己的公司增强公司的竞争力，而不是为与考生一比高低而来，所以考生在心理上不要定位谁强谁弱的问题，那不是面试的目的。 二、面试中两者的地位是平等的，面试者是求职不是乞职。面试者是在通过竞争，谋求职业，而不是向招聘人员乞求工作，成功的关键在于自己的才能以及临场发挥情况。
- 行政工作很杂，学起来很容易上手，但要做好的话还是需要经验，因为要跟不同的人打交道，分寸很重要。 一般面试的话，统招本科，着装得体，说话到位，有财务知识更好。 面试主要看经理心情，基本上经理看你顺眼了，就算你不懂，其他的都不是问题
- 首先，不要怕麻烦，百度一下行政工作的六大板块，我们在进行以下的对话。现在你对于行政工作也有个大概的了解了，我可以告诉你面试经验了。 1.自我介绍 行政专员的自我介绍里，不单单是简历上有的，更重要的是你学到什么，这才是让对方对你勾起兴趣的地方，比如，我当了四年班长，主要的工作是领导的上传下达，会议纪要的书写等工作，体会到了总结的重要性，也学会了更好地表达自己。不需要多，简单明了表达自己就好。因为这个时候领导不会太过于注意，但是当你说到学到了什么说明你是个善于总结和讲究方法的孩子。 2.作品展示（不是所有企业，大部分不会） 有一些企业会让你拿出来你之前写过的东西，这个没什么好说的，有就给她看，没有就拉倒，而且说实话，我一直觉得这是个故意刁难人的步骤，因为如果你是应届毕业生还好，要是有过工作经验的之前的公司得多不规范，会让你把会议纪要啥的盗出来。 3.面试官提问 这是一个双向面试的机会，如果对面是一个有经验的面试官，他会问你关于一些为人处事或者行为习惯的问题，而这个时候对方还在纠结你会做什么，那说明这个面试官没有做过接触过行政或者他也是新来没多久得，因为行政最重要的点除了总结，就是情商和严谨了，如果你们就为人处事聊的很愉快，时间也长就说明基本上没有问题了。 二 有一定经验的朋友 1.自我介绍 这时的自我介绍不能是在校园里，应该侧重自己在工作中学到了什么，但是也是一样要简洁，就像我面试时说的就是我体会到了情商的重要以及严谨，这时我看到昏昏欲睡的面试官，眼睛亮了，这说明，你抓住了重点。 2.面试官提问 这同样也是考验你为人处事的时候到了，但是问题的话可能跟应届毕业生不一样，比如，他会问你如果你跟同事发生争吵了怎么办，我的回答是这样的，当然我也是这么做的：首先，争吵是一件很正常的事情，从小到大谁都不是一帆风顺的（这句话表明你不会太过在意，你会以平常心对待），其次，我不是一个倾略性人格的人，所以我一般不允许自己发生争吵（这句话表明了你不会主动挑事，除非逼不得以，对方先开始了你才有可能会，同时也体现了你是一个好脾气的人），最后，我认为很多争吵是没意义的，不会解决问题的，不如直接找个地方，大家坐下来沟通。接着面试官会问，如何在争吵时让对方愿意坐下来沟通呢？我的回答是：我会先道歉，说对不起，我不应该怎么怎么样，因为如果对方真的是想解决问题，这个时候他会说哎呀，不好意思，我也不应该怎么样，之后就是大家都冷静了，就可以解决问题了。接下来面试官会紧接着问你：如果明显是对方的问题呢？我回答：我也会选择先道歉，因为发生争吵一定是两个人的某些方面都有一定的问题。 当我回答完这一串，面试官不仅眼睛亮了，还说了一句，你这个心态厉害，难得，于是抓紧时间介绍他们公司可以给我提供什么，还把我当场介绍给他们老董，虽然薪资不高，但是怎么说也是个外企还是上市企业，我又是一个小企业出来的，还是可以学到很多东西的。 总结 最后，还是想说一下很多人对于行政工作的偏见，觉得傻子都能干，这个中间也是有门道的。刚入职，你是否愿意花一上午时间来仔细阅读员工手册，公司宣传手册以及各岗位职责？你又是否愿意花一天的时间来重新整理所有的手头上保管的资料？你能够从审查合同和方案中学到什么？公司员工突然晕倒了或者抽搐，你该怎么做？从哪里采购物资又省钱又便宜，又怎么罗列的清晰明了让老板一目了然并且认可？行政工作虽然杂事多，但是很锻炼人，会让你学到其他岗位学不到的东西，只要你干的好，相信领导会离不开你的，就像我的第一个领导，好开始看不上我，最后我要走的时候对我百般挽留，但是由于个人原因，还是选择辞职。 最后的最后，建议想从事这个岗位的应届毕业生往大型企业，外资企业以及国企方面考虑，毕竟体制健全，员工也多，不用发愁招聘什么的，干上几年，资深了，就算跳槽也好跳，而且工资也不会低，毕竟见过大世面的人，还能 hold 不住那些小场面？
- 行政工作很杂，学起来很容易上手，但要做好的话还是需要经验，因为要跟不同的人打交道，分寸很重要。 一般面试的话，统招本科，着装得体，说话到位，有财务知识更好。 面试主要看经理心情，基本上经理看你顺眼了，就算你不懂，其他的都不是问题。
- 面试前的准备: 面试前要先预想主考官会问的问题，并准备谨慎而有条理地回答。事先有准备的人，表情和肢体语言比较笃定从容，且具备较好的回应能力。大学毕业生由于缺乏面试经验，可事先找朋友练习面试技巧。面试时最好提前 10 分钟到达地点，先去洗手间放松一下，整理一下思路，还可最后检查一下自己的仪容，整理因挤公车而弄乱的发型，女士还可趁机补补妆。 面试时的礼仪: 面试务必要准时，一进公司就是面试的开始，对人要客气有礼，秘书或接待人员都可能影响到你是否能得到这份工作。面试前应关掉手机和传呼机，若当着主考官的面关掉，更可显出你的诚恳。注意自己坐姿，节制不该有的小动作。与主考官保持视线的接触，但不要紧盯着对方的眼睛，眼神切勿乱瞟乱看。 面试时的应对: 仔细聆听对方的问题，审慎回答，不要太简略，切忌只回答"是的"、"好"、"对的"、"没问题"等无法使内容更生动的字句，要完整并举实例说明，但要避免冗长。 若对应征公司不了解，不妨坦诚相告，以免说错而得不偿失。 当对方问你"你能为公司做什么时"，若无法马上回答，可先请问对方这份工作上最重要的内容是什么，你好就这些部分来回答。 当对方问及你的专长时，别忘了针对专业特性来回答。对自己的能力和专长不需刻意强调，但也不必大过谦让。 主考提及你是否有问题时，一定要把握机会发问，以表现自己对这份工作的强烈兴趣，但要就工作内容、人事规章等范围发问，不要离题太远。 面试结束后: 无论告辞时说些什么，要表现出信心坚定，给主试者一个深刻的印象。离开前应谢谢主试者给你面谈的机会。若面试时间较长，在面试结束时，可以赞扬主试者在面试过程中使你获益的特殊观点，还可寄封一封感谢信，（关于感谢信的写法，在千里马个人简历网上面有介绍），以加深对你的印象。 若你认为这份工作不适合你，可打电话或写一封措辞客气、亲切的信，告诉对方原因，切忌从此人间蒸发。
- 1.首先衣着要得体。 2.其次注意语言得体。 3.然后要注意行为得体。 以上是最基本的。 4.每一个单位对行政工作的安排是有细微的不同，面试前应尽自己的能力进行了解，了解行政岗位的工作职责，能做些什么，该怎么做，心里都要有个大概。 5.面试的时候真诚一点，不然早晚都会露馅，尽量不要紧张。
- 行政专员面试注意问题： 一、行政专员必须知道如何管理会议室，会议室卫生管理、预订管理、会议通知、会议纪要等。面试前需要充分了解情况，以防面试官会问此类问题。 二、行政专员必须知道办公用品怎么管理，办公用品申购，办公用品发放，每月固定申购一次，采购回要验收，清点，然后登记入库，每月固定发放一次，并让申请人签字等。 三、行政专员必须知道公司行政类固定资产如何管理，固定资产的盘点、固定资产的日常维护和台帐管理，固定资产申购和维修、报废等流程必须熟悉。 四、行政专员必须撑握公司饮用水的及时采购与管理，如何降低公司行政采购成本。可以通过比价、压价等方式。 常见问题： 1、介绍一下自己。 2、你为什么选择这份职业? 3、就你应聘的工作而言，你如何提升工作效率? 4、行政助理的基本素质是什么?日常用语有哪些? 5、如何对档案进行分类?标准是什么? 6、行政助理的具体工作是什么? 7、在工作中如何处理与上下级的关系? 8、如何看待加班? 9、如何看待时间管理? 10、如何组织公司会议? 11、制作一份离职申请表。 12、你有什么追求?对未来有什么规划?
- 行政专员面试注意问题： 一、行政专员必须知道如何管理会议室，会议室卫生管理、预订管理、会议通知、会议纪要等。面试前需要充分了解情况，以防面试官会问此类问题。 二、行政专员必须知道办公用品怎么管理，办公用品申购，办公用品发放，每月固定申购一次，采购回要验收，清点，然后登记入库，每月固定发放一次，并让申请人签字等。 三、行政专员必须知道公司行政类固定资产如何管理，固定资产的盘点、固定资产的日常维护和台帐管理，固定资产申购和维修、报废等流程必须熟悉。 四、行政专员必须撑握公司饮用水的及时采购与管理，如何降低公司行政采购成本。可以通过比价、压价等方式。 常见问题： 1、介绍一下自己。 2、你为什么选择这份职业? 3、就你应聘的工作而言，你如何提升工作效率? 4、行政助理的基本素质是什么?日常用语有哪些? 5、如何对档案进行分类?标准是什么? 6、行政助理的具体工作是什么? 7、在工作中如何处理与上下级的关系? 8、如何看待加班? 9、如何看待时间管理? 10、如何组织公司会议? 11、制作一份离职申请表。 12、你有什么追求?对未来有什么规划?
- 如果是在招聘网站上看到的，首先查看一下这个单位的概况，规模多大，是否正规，求职者对这个单位的评价如何。出现下列情况：企业没有通过认证，通知面试电话都没有打，直接发封邮件让去面试，预约的面试的时间正好是周末，节假日里建议还是不要去了。 面试前一定要打扮的干干净净，从上到下都要注意，男生刮胡子，如果是女生最好化淡妆，穿正式点，给面试官留下良好的第一印象。一个穿着不修边幅，邋遢的人，面试官往往在潜意思里就给否定了。 注意事项： 1、带多几份简历前往面试，没有比当被要求提供多一份简历，而用户却没有更能显示缺乏准备的事了。带多几份简历，面试的人可能不止一个，预先料到这一点并准备好会显得做事正规、细致。 2、 留心用户身体语言，尽量显得精警，有活力，对主考人全神贯注。用眼神交流，在不言之中会展现出对对方的兴趣。 3、 初步印象和最后印象：最初和最后的五分钟是面试中最关键的，在这段时间里决定了留给人的第一印象和临别印象以及主考人是否欣赏。最初的五分钟内应当主动沟通，离开的时候要确定已经被记住了。 4、 完整地填妥公司的表格--即使已经有简历。即使带了简历来，很多公司都会要求填一张表，愿意并且有始有终地填完这张表，会传达出做事正规、做事善始善终的信息。