作为行政,有哪些常用的工具需要学会?
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- 电脑的相关基本操作: 1、文件处理学会使用 word 2、表格处理学会使用 Excel 3、幻灯片的制作 PPT 这些常用的是需要会的
- 一、Word 课程 1、word 基础:文本输入、编辑、排版、艺术字、图片插入、边框底纹、页面设置、表格处理、图文混排等; 2、word 专项训练:格式编辑专项训练、表格处理专项训练、协同工作专项训练; 3、邮件合并—标签处理/商务函件处理/名片/邀请函/信封等批量处理; 4、word 长文档排版技巧处理。 二、Excel 课程 1、Excel 基础:Excel 入门、图表及地图数据库入门、数据库管理、工作表管理、高级数据管理等; 2、公式和函数:公式和格式、Visual Basic、IF 逻辑块用户自定义函数、自定义 EXCEL; 3、Excel 专项训练:excel 在公司管理(人力资源与行政管理)中的应用、excel 在财务管理(财务数据高效处理)中的应用、excel 在市场营销与客户管理中的应用、excel 在生产管理中有应用; 4、excel 数据透视表及各种管理表格范例; 5、打印。 三、PowerPoint 课程 1、PowerPoint 基础:处理幻灯片、绘图与文本、修整工作、数据图表、高级文本格式、幻灯片放映等; 2、幻灯片母版与模板设计、配色技巧; 3、商务 PPT 制作流程; 4、PPT 专项训练:会议型 PPT、活动型 PPT、人物型 PPT、汇报型 PPT、展示型 PPT、制度型 PPT; 5、PPT 演说之道。 四、PhotoShop 课程 1、常用选择工具及填充色彩工具的使用; 2、路径工具及渲染工具的使用; 3、图层及图层混合模式的使用; 4、图像色彩调整及图像模式的使用; 5、图层风格的使用及图层蒙版的使用技巧; 6、通道及路径的使用技巧及实例; 7、常用滤镜使用技巧及实例。
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- 办公软件最基本的,我是行政兼人事兼财务,公司所有后勤文员的事都是我一个人做,薪资,社保,报税都会
- Word,PPT,Excel。办公软件
- 作为行政,常用的工具主要包括办公软件、项目管理工具、电子邮件客户端、日程管理工具、文件管理软件、会议和视频通话软件等。这些工具在行政工作中发挥着重要作用,提高了工作效率和准确性。
- 一、【泛微】OA 行政办公管理系统——移动办公,随时随地办公 行政部门在公司中可算是顶梁柱的角色,一天没有行政人员在,一天就会觉得很多事都不会做。泛微行政办公管理系统专注解决移动办公,轻前端重后台的理念,随时随地不让公司和老板乱成一锅粥。App、pc、微信三端同时服务,便捷互联网生活。 二、互动吧——内部统计、活动两手抓 每次到了加班订餐、外出团建的时候,统计总是行政人员的一个大问题。在群里统计不够正式,还会遗漏,没有合适的方法进行内部传播。用互动吧可以完美解决这个大问题,做为一个活动平台,互动吧可以发活动、发投票等等。发布后自动生成链接,可直接参与报名、投票。例如公司的按摩福利要分不同时段报名,发布活动时报名选项设置多种时段,每人自选即可。从此公司内统计可以直接在互动吧发布活动或者发布投票,自助又省力。Pc、app 两端皆可发布。 三、上海劳勤——排班不再老大难 每个月做排班的时候一定都是行政最痛苦的时候。有的行政人员甚至排完这个月的班,马上就计划下个月的排版,更不要提大公司的行政人员了,那更是庞大的数目。现在有了上海劳勤,可以一键解放双手,软件自动生成排班计划,再也不用耗时间核重,减少人员成本,一人搞定排班。同时劳勤也有考勤、调休等功能,员工可以自助使用,行政人员后台便捷管理,不再头疼老大难问题。 四、今目标——桌面台历,日程一目了然 经常不记得今天都有什么工作内容,甚至有时候下一秒钟不记得文件名称?今目标是高效时间的管理专家,即时生成桌面日历项,工作日程、日常安排通通可以直观在桌面上显示。资源台历全公司可查看,不再担心会议室重复预定。 五、超易人事管理软件——人员管理再也不复杂 大部分大中小企业人员管理复杂,人员众多,部门分散,对于行政人员们来说人事管理一组是一大难点,超易人事管理软件可以轻松解决这个难题,新增员工一键添加。详细的分组,一键导入导出名单。清晰明了的节约人员管理复杂的时间。 而且众多功能的巧妙安排,缩短了数据传输的流程。 七、盖雅工场——最佳考勤管理 人性化设置,多端使用,员工和行政人员都方便使用的考勤系统。盖雅工厂拥有多种功能,提升人员利用率,不把时间浪费在重复劳动中。自助考勤管理,微信、网页、客户端皆可进行,行政人员收集统计更方便,一键查看和导出。不断迭代和更新的盖雅工厂还有完善的排班、休假、数据采集功能。让一个完美的行政人员完成工作更加无懈可击。
- WPS、Word、PPT、Excel这些都是最基本的,还有电脑上很多快捷键的使用🌹🌹🌹
- 1.多看这方面的书并且学会应用,掌握EXCEL、文字编辑、PPT等基础办公工具。 2.注重规划和整理,行政的各种单子很多,要注意分类,行政是公司的大管家,做事要让大家感觉干净利落、规划高效;推荐佐藤可士和的超整理术。
- 基本的办公软件必须得会,还要懂得人情世故,全能人才~哈哈哈