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- 商务专员 1、负责投标文件的编制、排版、打印、装订。 2、负责报价单制作,修订; 3、负责项目过程中合同管理、发票申请、应收账款核对等 4、负责上级交代的其他日常商务工作 3、领导安排的其他临时性工作。 行政专员 1、公司总机话务管理:及时接听/转接电话、并做好记录并及时转达; 2、公司客户接待人员接待管理; 3、收发快递、印刷品资料并做好登记管理以及月底对账工作; 4、公司办公用品的采购及领用登记等工作; 5、公司会议室的预定和协调工作; 6、领导交代的临时性工作。
- 商务专员和行政人员主要有以下区别: 工作内容 - 商务专员:主要负责公司的业务拓展与商务合作相关工作。例如寻找新客户、合作伙伴,开展商务谈判,拟定与签订合同,跟进项目进度,确保项目顺利实施,有时还要负责市场调研、分析竞争对手等工作。 - 行政人员:工作重点在公司内部的日常运营支持与管理。包括办公环境的维护、办公用品的采购与管理、文件资料的收发与归档、会议的组织安排、员工考勤管理以及车辆的调配等。 技能要求 - 商务专员:需要具备较强的业务拓展能力、市场洞察力、谈判技巧和沟通能力,还应熟悉行业动态与市场需求,以便更好地开展商务活动。 - 行政人员:需要熟练掌握办公软件,具备良好的组织协调能力、沟通能力和细节处理能力,以保障公司内部管理的有序进行。 职业发展方向 - 商务专员:通常可晋升为商务经理、市场总监等,职业发展注重业务拓展和市场资源积累。 - 行政人员:一般朝着行政经理、办公室主任等方向发展,侧重于公司内部管理体系的构建与优化。
- 肯定会有的呀
- 商务需要外出接待 跑业务这块 行政负责公司内部
- 商务专员工作职责. 商务专员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。. 岗位职责:. 1、处理合作伙伴的一般商务事件请求,处理日常商务工作(订单处理、返款核算、打款等)。. 2、处理报价,客户跟踪、客户信用管理等相关事务。. 3、参与和协助与合作方 (包括供应商)的商务谈判、合同及协议的起草。. 4、搜集行业的市场信息并进行分析整理。. 5、协助商务活动安排。 行政专员是指协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。 1、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境。 2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作。
- 商务专员主要负责商务谈判、市场拓展和客户关系管理;行政人员则侧重于日常行政事务、文件管理和内部协调。
- 商务专员主要侧重于公司的业务拓展和商务合作。例如,他们要寻找新客户、维护客户关系,还要负责商务谈判、合同签订这些事务,目的是为公司增加业务收入、拓展业务渠道。 行政专员主要负责公司内部的事务管理。像安排会议、处理文件档案、采购办公用品等,重点是保障公司内部的工作能正常、有序地开展
- 商务专员与行政人员的区别主要在于职责范围和工作侧重点。 职责范围: 商务专员的职责更侧重于协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作,包括但不限于协助制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划,协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务,核和指导行政部工作、协助承办公司相关法律事务,参与公司经营事务的管理和执行工作,人事档案管理和人事考核作业,员工教育培训和作息考勤管理,奖惩办法的执行、各类公告的发布和各项规章制度监督与执行1。 行政人员的职责主要是协助行政经理开展工作,具体包括协助行政经理完成公司行政事务管理、参与公司绩效管理、考勤等工作和参与公司行政、采购事务管理。 工作侧重点: 商务专员的工作内容更加广泛,涉及公司的行政事务管理、人事管理、教育培训等多个方面,需要具备较强的组织、协调和管理能力。 行政人员的工作则更侧重于具体的行政事务处理和执行,如绩效管理、考勤、采购等,需要具备细致入微、执行力强的特点。 总结来说,商务专员与行政人员都属于公司的行政管理体系,但商务专员的职责范围更广,涉及的内容更多,需要具备较强的综合管理能力;而行政人员则更侧重于具体行政事务的执行,需要细致和执行力。
- 商务应该是对接客户吧
- - 工作内容: - 商务专员:主要围绕公司业务拓展、商务合作展开工作。比如,负责市场调研,收集分析行业动态、竞争对手信息,为公司业务决策提供依据;积极开发新客户,通过电话沟通、拜访等方式,建立合作意向并促成合作;还要跟进合作项目,处理商务谈判、合同签订与执行等事宜,确保项目顺利推进。像一家电子产品公司的商务专员,需与各大经销商洽谈合作,争取有利的合作条件,开拓销售渠道。 - 行政人员:侧重于公司内部日常事务管理。包括办公环境维护,如办公设备采购与维护、办公场地清洁与安全管理;公司文件资料管理,如文件的整理、归档与保管;组织安排会议,负责会议场地预订、会议资料准备等;同时还承担员工考勤统计、办公用品发放等工作。例如公司的行政人员要定期采购办公用品,确保各部门正常使用。 - 技能要求: - 商务专员:需具备出色的沟通能力,能清晰、准确地向客户传达公司产品或服务优势,善于倾听客户需求并有效回应。谈判技巧也很关键,在商务谈判中争取最大利益。要有敏锐的市场洞察力,能及时把握市场变化趋势。还需掌握一定的商务礼仪知识,在商务活动中展现良好形象。以商务谈判为例,商务专员要熟练运用谈判技巧,在价格、合作条款等方面达成双方满意的结果。 - 行政人员:需具备较强的组织协调能力,能有条不紊地安排各类会议、活动。文档处理能力不可或缺,熟练使用办公软件进行文件编辑、表格制作等。还要有良好的应变能力,及时处理各种突发的行政事务。比如行政人员要快速应对办公设备突发故障,协调维修人员解决问题。 - 职业发展方向: - 商务专员:职业晋升路径通常是从商务专员晋升为商务主管、商务经理,进而可能发展为销售总监、市场总监等管理职位,负责更大范围的业务拓展和团队管理。例如从负责单一区域业务的商务专员晋升为全面统筹市场销售的市场总监。 - 行政人员:一般从行政专员逐步晋升为行政主管、行政经理,之后可能向办公室主任、行政总监等方向发展,负责整个公司行政体系的规划与管理。像行政专员晋升为行政经理后,负责制定和完善公司行政管理制度。