档案文员是一份怎么样的工作,在之前都没有接触过文员的工作!想问问需要注意什么,入职时干什么呢?

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  • 档案文员的工作内容有 1、负责电话接听以及文件、信件、传真的收发与处理;2、负责领导签发文件的起草、打印、登记分发和存档;3、负责起草公司领导交办的各种文稿;4、公司重要文件资料的收集、整理、保存;5、编写会议纪要并分发,督促落实会议决议;6、完成领导交办的其他工作。档案文员的招聘条件是
  • 保密,严谨,细心,有自己的想法。
  • 需要养成整理/做笔记的习惯,一些文档分类做好标签,保密性要好,而且要有耐心。 事情多的时候要稳,一件一件处理,有规划的去做。
  • 主要就是会和资料打交道,同时要注意领导给你安排的比如会议纪要等方面的工作,做这份工作要比较细心,不要出现错误
  • 我所认知的档案文员,大部分以外包为主的档案数字化加工人员。这类工作,主要是从合作单位收到的实体档案进行一个数字化加工过程(既流水线加工)。工作环境主要在办公室,但是你所携带的物品(包括手机、水杯)都要统一放,并远离工作范围,首先是避免弄脏档案原件,其次是避免因为玩手机而完不成工作量。薪资大多数以多劳多得形式,没有底薪,完成多少算多少。每个月还有固定量考核,超额有奖励,例如编页,月平均每日完成编页7000页,额外奖励150元,依次类推(我大概试过,新手8小时不出错的话,最多4000-5000页,一页=0.015元)。当然,错的多,也存在扣款。简而言之,就是你不加班,达不到奖励程度。说了这么多,再来看看具体工作内容。 数字化加工过程,既每个岗位工作内容分为: 1.收到档案,进行拆卷分页(就是检查档案类别放的顺序); 2.对校对分页好的档案进行编页(就是对档案的页数按顺序写12345,你就当重回幼儿园/小学,练写数字); 3.进行图片扫描(根据编页顺序,一张张扫描,请给自己洗脑你就是无脑机械工具人); 4.对图片进行优化处理(在电脑上检查图片是否存在扫描不正,有污渍黑边等,有就进行裁剪等,嗯,算是半个机械人了); 5.专人对档案原件及数据进行审核(这个工作一般只有进行过考核的老员工、主管才能做); 6.档案装订还原,电子数据归档(还是一样,只有进行过考核的老员工和主管能做)。 最后咱们来稍稍算一下薪资,每个流水线步骤的用时、月考核及单价都不一样,例如编页这个岗位,前面提过编写1页=0.015元,新手工作一天8小时完成5000页,那么你一天薪资为75元,一周单休,全勤奖励200元,能拿到手自己算一下就清楚了。再另外假设你每个月都能达到第一档考核,工作一天8小时完成7000页,还能额外拿到奖励150元,你猜到手又是多少? 写这么多,并不是对这个岗位有偏见,仅仅是给那些对于找工作有迷茫的朋友的一个排雷提示罢了。
  • 做档案文员要做的两点。第一,细心,因为档案就相当于一个人的传记,誊写收纳的时候都要仔细。第二,保密。原因与第一点相同。
  • 学习学习
  • 我觉得对于模特来说,身材比颜值要更重要一些,身材和颜值哪个更重要一些?很多人对这个问题一直都议论纷纷,有人认为颜值重要,有人认为身材重要,各有各的观念,却谁也说服不了另一方,但是我认为这个问题对于模特来说,其实并不是那么难回答。身材比颜值更重要。 毕竟作为一个模特,她更重要的是展现模特身上的服饰或者需要模特展现一些时尚单品的魅力,而不是展现模特自身的美。一般模特比如说维密超模,都是要展现服装的魅力,如果她们没有一个好的身材,那么自然也就不能衬托出衣服最大的美。 如果颜值的话其实也没有那么重要,而且我们对于颜值的判断,每个人都有不同的看法,就比如说超模吕燕,很多人都认为她真的不好看,小眼睛厚嘴唇,但是她却凭借自己的完美身材征服了国内外的设计者,并且登上了超模的舞台。还有一些国外的著名超模,你认为她不好看,但是不可否认的是这些超模的身材很完美,能够在时尚的舞台上大方光彩。 我可以举出很多颜值不够身材完美的超模。大多数超模,你可以说他脸不美,但你不能说他身材不完美。毕竟很多超模,他们为了保持这些完美的身材,只能拒绝美食,每天坚持健身。当然了,我认为对于模特而言,颜值和身材都不是最重要的,最重要是自身所带有的气质。
  • 分类处理资料 做好保存 整理有序 领导需要什么你可以精准快速的找出来
  • 档案文员就是负责对陈旧的纸质文档进行扫描,打码,图处,整理,装订等转变为数字版信息存档,初次干这行的话,注意对一些比较破旧的档案轻拿轻放,坏了就没了,还要对档案信息的保密工作要做好,没经验的入职后会有人教你上述步骤的,不用担心