一个成功的采购人员应具备哪些方面的技能?
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- 作为新入职的采购主管,快速建立权威、优化流程并创造价值是关键。以下是分阶段落地的工作框架,包含具体动作和工具模板: 一、首周:快速诊断与关系建立 1. 供应链全景扫描 核心数据抓取: excel 复制 下载 | 指标 | 当前值 | 行业标杆 | 差距分析 | |---------------------|--------|----------|----------| | 采购周期(天) | 45 | 30 | ↑50% | | 供应商交货准时率 | 82% | 95% | ↓13% | | 成本节约占比 | 3.2% | 5.8% | ↓2.6% | (数据来源:ERP系统+财务报表) 痛点访谈清单(问各部门): 生产部:"哪种原材料缺货最影响你们?" 财务部:"过去12个月采购超支最多的品类?" 仓库:"哪些物料经常积压或临期?" 2. 利益相关者地图 图表 代码 期望 需求 采购主管 直属上级 关键供应商 生产计划部 质量管理部门 年度降本8% JIT交付 二、第2-4周:战略制定与快速见效 1. 采购品类策略矩阵 品类 支出占比 风险等级 策略 电子元器件 35% 高 开发备选供应商 包装材料 15% 中 集中采购谈判 MRO耗材 8% 低 电商平台集采 2. 速赢项目(Quick Win) 案例:发现某金属件有3家供应商价差达12% 动作:组织竞价谈判,两周内实现该品类降本7% 工具:RFQ模板(附历史价格曲线图) 3. 流程卡点优化 审批链简化:将5级审批压缩至3级(用Visio绘制原流程vs新流程) 系统看板:在Power BI搭建供应商交付实时仪表盘
- 一个成功和专业的采购人员应该具备以下能力和知识: 1. 供应链管理:了解供应链的各个环节和流程,掌握供应商选择、供应商管理、物流运输、库存管理等方面的知识,能够协调和优化供应链的运作。 2. 市场分析和采购策略:具备市场调研和分析的能力,了解市场趋势、价格波动和竞争情况,制定合理的采购策略和计划。 3. 供应商管理:具备供应商评估和选择的能力,能够进行供应商谈判和合同管理,建立稳定的供应关系,确保供应商的质量和交货准时。 4. 成本管理和谈判技巧:具备成本管理和控制的能力,能够进行成本分析和优化,善于运用谈判技巧争取更有利的采购条件和价格。 5. 法律和合规知识:了解相关的法律法规和采购合同的条款,遵守法律要求和公司的采购政策,确保采购过程的合规性和风险控制。 6. 品质管理:具备对产品和服务质量的要求和监控能力,能够与供应商进行质量管理和改进,确保采购的产品和服务符合要求。 7. 数据分析和决策能力:善于收集和分析采购数据,运用数据进行决策和优化,提高采购效率和降低成本。 8. 沟通和协调能力:良好的沟通和协调能力,能够与供应商、内部部门和团队成员进行有效的沟通和合作,解决问题和达成共识。 9. 技术和数字化能力:熟悉采购管理软件和工具的使用,掌握电子采购、电子招标和供应链管理系统等技术,提高采购效率和精确度。 10. 持续学习和创新意识:具备学习和适应能力,关注行业新动态和新技术,不断提升自己的专业知识和技能,积极探索创新的采购方式和方法。 这些能力和知识可以通过学习和培训来提高,同时在实践中不断积累和提升。一个成功和专业的采购人员应该具备综合的能力和知识,能够在复杂的供应链环境中有效地管理和优化采购过程,为企业创造价值。
- 首先要了解采购工作的意义,既要价格合理,又要保证采购的货物能满足公司的需求(质量要求,图纸要求等),同时也要照顾供应商的利益。其次采购人员自身正直,个人不建议拿回扣,(本人也不拿回扣),第三,选择供应商很重要,无论供应商大小,信誉很重要,能提供合格的产品,也能提供优惠的价格,还有或者能及时的送达。第四,内部协调,货物到达后能安排仓库部门及质保部门对货物进行验收,或者说检测,合格后进行入库。第五,特殊情况时,做好供应商与生产计划部门的协调,保证生产的顺利进行。第六,在公司规定的时间做好应付账款表,提交到财务部,规定的周期内安排付款。第七,定期做好供应商考核,并以书面的行驶提交给公司备案。
- 采购人员是在不同企业里分很多个工种:有负责供应商开发和寻源市调的,负责商务谈判、招标以及合同订单的,负责采购计划和需求提报的,甚至仓储与物流的、供应商管理评价的、售后和资产管理的都归类到一起。当然不绝对,分企业的,不要纠结分类,只是给大家一个参考,有的企业可能一个人或者一个部门就全干,总之采购并不只是买买买,而是围绕“买东西”所产生的一系列工作均可归类于采购人员。 有了这个前提,我们再来回答问题: 1.熟悉招投标、合同法等相关法律,了解行业各种标准,相关的知识储备,数据统计分析,原材料的行情等等的。(越多越好,粮多了不慌) 2.沟通和理解能力是很重要的,采购工作承上启下,可以妥善解决各种问题和分歧,将需求更清晰的落地。 3.交际能力也很重要,如何融入公司团队,如何和供应商互动都很关键,企业体量越大越关键。中国社会仍然是一个人情社会,一个招人喜欢的人,良好的社交能力会使采购工作事倍功半。(虽然重要,这多少也拼点天赋,别强求,刻意的迎合别人有违本心,不值得) 4.执行力这个词我不知道怎么来形容,我理解的就是不遗余力的为了一个目标可以排除所有困难直到达到预期结果(绝对不是让您固执己见,别理解错了) 5.人品靠谱,拎得清。不说是要做一个一言九鼎的人,至少得是一个遵纪守法、言行一致,还得是一个分得清公司里外,关键时刻经得住诱惑不掉链子不站错队的人。(时刻记得自己为谁工作,对谁负责) 6.谈判能力,并不单纯指讨价还价的能力,是充分了解我方需求和展示我方优势,通过深入沟通,知己知彼后最终达到双赢的能力(当然面试谈工资时候您就别刻意的去体现自己的谈判能力了,要适度) 7.自律,保重身体,多运动,少熬夜,少吃点外卖 说到这里吧,希望能帮到刚毕业的同学们,以后有机会在补充,大佬就划过吧,字多但是营养不高
- 首先要保证采购产品,质量,价格,交货期。 再就是沟通很重要,经常观察市场。 就算有些产品实在没有采购到,也需要做笔记登记,一直到完成采购单上每项采购任务完成为止。
- 说多了都是屁话!水太深!情商高的能活三集!
- 1.商务洽谈:具备清晰地思维,清楚地语言逻辑表达!这是采购和销售之间的博弈。 2.供应商资源:充足的供应商资源库是可以杜绝今后你在遇到采购难题时,不被当前合作商掐着脖子走。 3.财务、法律知识:看清合同的风险点,压缩预付款百分比,把风险降到最低。 4.独立分析:任何新事物的认知都是从 0 开始,会去网络翻阅,排除安全隐患。
- 熟悉市场情况 、擅长分析和决策、谈判能力强
- 谈判能力,抗压能力,预测能力
- 谈判能力