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- 1,马上跟供应商沟通,延长交货的原因和确定新的交货期, 2,马上分析一下延期交货的影响,通知相关部门做预案,把损失降到最低, 3,如果是供应商的原因,计算所有损失,按合同责任向供应商索赔, 4,事情处理完后再来分析发生延期交货的根本原因,找出解决方案,预防下次发生,典型案例可以分享学习,优化流程,避免类似事情发生。
- 这是做采购必然会遇到的问题,分析如下: 1:了解延迟交货的原因,是不可抗力的,还是主观问题造成的。 2:及时和下游客户沟通,说明延迟交货的原因,如果客户接受,问题不大,如果客户是订好了货柜没办法接受的前提下那要启动有效的解决方案。 3:带上项目经理和项目负责人去供应商面对面讨论解决方案,并说明后果的严重性,积极配合供应商解决延误交货的问题! 4:在时间允许的前提下出现供应商不可抗力的延迟交货,可以寻求B类或者C类供应商的采购计划,甚至现金采购! 在重大采购项目中,时刻都要掌握供应商进度,产能,交货期!知己知彼才能做长胜将军!需要采购负责人对整个项目的掌控能力及防范风险能力!
- 采购工作中最不担心的就是“出问题”,例如此问题中的情况,就是采购最常遇到的,状况也会有很多种多样,所以首先,遇到问题心态要积极。 其次,因为遇到此类问题再所难免,所以事前要做好以下几点: 事前(合作前期):1.要了解清楚供应商的真实产能 2.做好供应商信用评价机制 3.对供应商延期交货的问题要提前协商好责任,并于合作合同中体现。 事中(合作中):1.要根据本公司计划,协调供应商做好计划,最好做到预生产(根据实际情况,不一概而论) 2.要积极及时的做好跟单确认工作,尤其是临近交期前一周或一个月更要时刻紧跟对方生产状况,现货库存等一系列量化数据 3.要多和供应商内部相应部门各级领导保持联系,保持商务往来,而不是仅盯着当初和你谈合作的某人(除非他就是对方大老板)。 综上,基本上有了一些保险。但依然不能保证延期不发生,有可能对方产线限制,有可能己方突然的活动预算激增,更或者是天灾人祸。不论如何,一旦发生了: 1.要马上确认我方的需求时间是否有其他变化 2.分析延期会造成的影响,紧急联系己方有关部门重做预案或调整策略,尽量降低损失 3.继续与供应商沟通,分析延期的原因,让其尽最大可能协调或想其他办法(原则是至少要保证原交货量的80-90%)。前期工作这时候排上一定用途了 4.以上一切努力后,清算损失,按合同追偿(这一定是最后一步,尤其是长期合作供应商的偶发情况) 5.特殊的,此供应商是第一次合作,而且在跟单过程中已经发现能力不足,或合作意愿不大或降低,或会有延期的极大风险,建议不要等到交期,提前做好备选,无论对方是否真的延期,毫不犹豫的逐步解除合作 当然,实际情况各有不同,处理方式也各有不同,一定不可一概而论,以上些许拙见,仅供参考。
- 1、事前,就要对需求预测和产能进行规划 2、无法交货,先调查原因,确定最新货期,将情况通报相关部门,协作对策。 3、必要时,紧急开发新供应商或者新材料替换 4、责任划分按合同进行索赔 5、经验总结,对类似情况的物料进行重新排查,把存在隐患的材料进行对策
- 如果我是采购,在采购时,遇到供应商交货延期怎么办?我会如下处理: 一、应立即联系供应商了解货延期的原因,是否存在不可抗力因素,及新的交货期。 二、立即分析延期交货的影响(包括生产、销售、罚款、信誉等等总体影响)。 及时与下游客户沟通,说明延迟交货的原因,争取客户的原谅和理解,如果客户接受,问题不大,如果客户不能接受则只能应急处理。 1、可以接受延期交货,无影响。 1.1 但要求供应商提供承诺函,做不到将承担所有相关的损失,包括经济损失、名誉损失、罚款等。 1.2 深入了解供应商交货产品的生产进度,分析新的交货时间可否合理,避免再次延期。 1.3 要求供应商提供交货进度计划表,每天汇报计划表执行情况,一旦发现不妥理解沟通处理,必要时到供应商现场了解生产状况。 1.4 通知相关部门新的交货期,提前做好预案。 1.5 保留好应急预案,预防不可抗力因素再次发生。 2、不能接受延期交货,会产生不良影响。 2.1 计算出所有损失,列出损失清单,并将损失情况发送给供应商,要求确认,否则将按照合同违约处罚。 2.2 必要时启动备用供应商。且要认真考核该供应商能否符合要求,以免出现类似延期的问题。 2.3 公司的所有工作计划再检查、提前做好准备:包括人员、设备、库存、分工、应急处理等,与此次延期有关的一切工作。 三、事情处理完毕后,双方进行总结,建立档案!分析延期交货的根本原因,找出解决方案,优化流程,完善监督考核的标准,减少类似事件频发发生才是关键。 总之,个人认为交货延期很难避免,特别是遇到不可抗力的时候,但是只要做好计划和落实执行,定时汇报进度,做好应急预案,至少可以减少损失且能够有效可控。
- 1、跟供应商沟通协调,了解供应商延迟交货的真正原因,只有了解的真正原因,才可以做到如何找到有效的方法去处理;2、如果延迟交货是本身产品的技术问题的话,那么可以同公司的工程师一起去厂商协助厂商尽快解决问题,尽量协助供应商,达成交货期;3、如果是供应商的某些原因而导致交货延迟,可以适当的进行分析下,导致交货延期的问题点的严重性,进行沟通协调,或是可以取得和供应商更高层的领导的联系,以取得更好的解决方式;4、在供应商不配合交货的情况下,积极搜寻市场价格,找出准备替换的新的供应商;
- 1、给供应商发函,确定具体交货期。 2、与需求部门确定货物使用时间。 3、按时间要求确定是否需要调整货物是否更改采购供应商或者其他子公司调拨,更改排产计划。 4、核算损失,依据合同约定对供应商出具违约函。
- 任何事情都要做到未雨绸缪,供应商开发与管理很重要。每批物料的采购都要根据供应商的交付能力提前做评估并根据采购量确定是一家还是二家或以上的供应商。对于习惯性延期交货的,纳入D级。如果的确无法按时交货的,则必须更改生产计划。
- 问题够不具体,1.采购确认时,本来就应该预留一定的时间,如果耽误不超出预留时间,只需要考虑如何得到最大利益就好。2,如果超出了预留时间,先要与下线部门沟通,我们自己可以消化的,还是考虑如何得到最大利益,,,如果不能满足的,就需要谨慎了。3,供方交货时间真的我们不能消化,第一步,与供方明确厉害关系和损失,第二,要求供方提供尽力后的最后交期,第三,沟通下线部门和客户,确认这个最后交期和影响,第四,下线客户接受的,统计损失,交供方确认承担。第五,下线客户不接受,取消订单的,提供供方签名确认的采购过程,转专门部门索赔处理。
- 问这个问题,只能说明在供应商的管理上有所欠缺,或是做为采购的你根本无法管理。 就定制产品而言,对外你不清楚供应商的规模,备货 ,生产工艺水平?你如何去管控每个节点? 对内,你不结合合同及付款,产品进入生产环节的硬性时限?有无可能设置合理的缓冲?原材料市场有无剧烈波动?反向了,有无可行方案? 总之,在现行环境。。一个合格的采购并不容易。远远不是做做货比三家,拿个合同去追索就完事。上下游的打通说易行难!