如果你新入职一家公司担任行政主管,你打算如何开展工作?

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  • 工作流程,人员架构,平面图,还有所有相关合同。下属的岗位说明书。还有现场走一轮。
  • 行政工作划分,工作职责分配,从最明显的问题开始着手。规范工作流程,完善行政管理机制 1,工作职责划分,了解前台,助理,行政主管职责范围 2,办公室环境维护:办公设备,绿化,卫生,安保等正常良好 3,会议室管理和会务接待:有条件的明确预定流程,接待流程,常备茶水饮料零食等待客物品 4,固定资产和易耗品采购,登记,分发等做到有规范合理的手续 5,活动组织:了解频率,预算等,不着急 6,外联沟通:熟悉物业和供应商 7,行政日常文件保管归档。合同,日常访客登记等
  • 1 先熟悉公司所处的行业,企业文化,人员架构,规章制度 2 熟悉部门领导,部门同事,快速融入进去 3 熟悉岗位职责,把每天的工作细致化,想到一切可能会发生的问题,提高工作效率避免出现遗漏的事情 4 工作中要学会如何提高自己,要细心汇报工作简单明了让领导听清楚自己讲的是什么
  • 一个星期内对公司和部门的人员结构有个大致的了解,根据岗位职责做一个工作计划表。对于一些外联和其他部门的工作,做好接替。