怎么样的人适合做外贸单证?
高中学的是外贸,但是之后一直没有接触,虽然有英语四级但个人觉得自己的英语水平上不了台面,大学出来 3 年了也算不上应届毕业生怕自己不适合也怕公司不要或者公司里的老人不肯教,烦请友友们给点建议或者其他什么好入手的行业适合女生
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- 单证最好是国际贸易相关专业,或者学过这一块,没学过也可以就是做起来比较累。英语要求不是很高,基本能看懂就行,主要是耐心仔细。相比业务来说单证压力小很多,相对比较稳定
- 如果生活不宠你,你要自己善待自己, 这一生风雨兼程,就是为了遇见更·好的自己, 余生很贵,努力活成自己想要的样子。 ·
- 做外贸,外行人觉得外贸这个行业光鲜亮丽,和老外谈,很高大上的感觉。其实做外贸和最初我们想象的不一样,以下几点是我的感受。 1. 其实做外贸,更多的是能够沉下心来,耐得住寂寞,很多时间,是需要你坐在电脑前,去找客户,和客户沟通,给客户解决问题,整理单据等等很多繁琐的事情。 2. 坚持去做,我的老板经常告诉我,让我什么都不要想,就沉下心来做业务,在一个行业里,三年稍有起色,五年做大,十年做强。但是我知道很多业务员是做了几个月就频繁的换工作换行业了,这样最后就是一事无成。 3. 抗压能力强,做外贸,压力会一直伴随,即便此刻你成单了,但是如果下个月或者隔一段时间没有单子,压力又会随之而来,所以心理承受能力要强。 我刚工作的第一年,整整一年没有成交一个客户,那时候我也是怀疑自己,甚至埋怨公司什么平台都没有,我也想过给自己一个期限如果还不出单就走人,去换一个产品更好卖的公司,比如一些易耗品。 现在的我已经明白,这个世界很大,客户很多,那时候自己抱怨没有客户,其实关键还是自己的问题。 4. 要有耐心,谈客户不是今天谈了,明天就可以成交了。像一些易耗品,可能客户比较容易成单。 但是一些大型的产品,他们的谈判周期普遍很长,几个月,半年,一年,两年才下单的,都是常事,所以要放平心态。 很多客户比较小心严谨,他们会问很多客户不会问的问题,我们也要耐心的去回复他们。 包括后期发货后,客户遇到什么售后问题,我们都要耐心的平和的一一去帮助解决。 5. 会好好说话的人。大部分时间,大部分客户,都是通过网络来沟通的,客户会通过你的文字来感知你是一个什么样的人,他对你的感受是好是坏。 只要你的产品不差,价格不离谱,那么多供应商同行,其实客户还是看人。 你让客户开心,放心,省心,他大概率会选择你。 6. 对自我有要求,不断学习提高。有些人做外贸好多年,其实只是用一年的经验反反复复守旧的那样做着。 有些人工作只有几年,但是思想每天都在不断的进步和提高。 做外贸也是如此,如何更好的了解自己的产品,更好的和客户去展示,面对不同的客户,如何去更好的沟通交流,如何去了解目标市场的发展情况等等。 7. 有原则,真诚。对待客户,不是为了拿单就不择手段去损害公司或者欺骗客户,这样都是不长久的,客户不是傻子。 真诚的对待客户,他们都能感受到。 同时真诚的对待公司,不做损害公司利益的事情。 从第一年没有一个单子,到第二年第三年能每年有 3,4 个单子,到今年,4 月份拿下了 6 个单子,虽然还不够,但也是一个小小的突破,我相信会越来越好。 希望以上能帮助到一些想做外贸的朋友。
- 准备入行或者是入行外贸不久的朋友们,不妨多想想方向性的问题,或许对接下来的外贸生涯多有帮助。 首先,职业发展方向,外贸是否是你的真爱? 工作是生活的载体,因为是这辈子最大的一件事了,而且工作相对于生活来说,会带给你更多的成就感,是一个长半衰期的事情。所以工作方向的选择,非常重要,如果做外贸这个选择纯属误打误撞或别无选择,或者接触下来发现一提工作就痛苦,外贸不是你的真爱,最好三思而后行。千万不要因为看到别人做外贸赚钱了,一激动就扎进来了,这叫跟风,跟 2015 年进场买股票的人没什么本质区别。 能赚钱的职业很多,最好按照自己的兴趣爱好选择,外贸并不一定是最能赚钱的,带着功利性出发点的考虑,容易让人蒙蔽心智,做出错误的决定,浪费时间。 其次,心智性格发展方向,换言之你的性格是否匹配? 做销售的人有个口头禅,客户虐我千百遍,我待客户如初恋。做外贸的人还应该加一点,就是把客户换成老板、货代、供应商、商检、海关、政策,这些都能虐得你死去活来,倒霉的时候他们凑在一起虐你,想想就觉得很酸爽,对不? 因此,做外贸抗压能力一定要强,要超级善于自我开导,要能管理情绪和压力,还要有很超乎常人的毅力。因此,做外贸最好情商很高,掌握沟通技巧,学过心理学就更好了。 假如天生性格不要强,没事的时候喜欢杞人忧天,有事的时候一脸懵逼,忙的时候总觉得困难比办法多,闲的时候不知道怎么学习和做事,那是否入外贸这个行当就一定要三思再三思。 第三,拥有资源和见识程度,决定你爱的行业方向。 最早的商业赚的就是信息不对称的钱,如今这个时代,信息几乎已经透明了,但还是有很值得收集的信息,很多不是不存在而是没有被大多数人察觉的新生事物决定未来发展态势。多问身边的朋友,亲戚,家人,同学,多给自己积攒人脉和资源。只有拥有众多的资源,才可以从中选择出你最爱的,并且走得比别人更远,更持久。 资源决定了你对一个行业的了解深度,行业发展的方向与趋势密切相关。有高技术含量、品牌知名度的行业,不管大环境多差,在市场上终归有一席之地。 第四,平台和产品方向。 行业敲定以后,剩下的就是根据自己的职业规划,来选择进入什么样的平台和产品。 如果想着以后自己 SOHO 做老板,可能大平台不一定适合,也许资金占用大的产品也不一定适合,竞争激烈,价格透明的产品也不一定适合。那什么的平台适合呢?小平台,让自己能掌握全部的操作流程,财务、管理、产品、营销这几座大山翻过去就可以毕业了。 那找什么产品呢?找一个有市场的产品,感觉像废话。找一个有需求但是市场不大,竞争不激烈的偏冷门产品,这样的产品利润空间高。如果它门槛低,资金需求小的产品,也是你的菜。 如果只想老老实实冲着资深业务员发展,能承受一定程度的压力,但又不想搞得自己压力太大,那就去大平台,高逼格的外企,或者一些技术门槛高大型国企也是你的菜。 所以,你对自己职业发展的规划和设想要清晰,首先知道自己想要什么,然后再去努力实现。这对你选择公司,产品等都有很大的帮助。 第五,做事的思路和方法,决定你客户开发的方向。 很多人喜欢发牢骚,为什么我一直很努力,也很有毅力,一直坚持开发客户,但是效果比别人差很多?他们困惑的根源在于一直活在自己设想的努力状态里没有根据结果来不断调整,没对产品研究,不做市场调查和客户分析,充其量只是每天重复一些无意义的事情,然后就不知不觉地把自己熬成了外贸“老人”。 一个人的思路和方法,决定成功率。在准备开发客户前,请先做到以下几点: A. 扎实学习产品知识 (1)用英语流利说出产品的生产工艺、加工流程,每一个流程里质量控制的重点,容易出现的质量缺陷,成材率,成本核算。 (2)了解到产品的应用范围:主要涉及那些行业,客户关注的应用性能,国际上主流的行业标准,产品标准。再次提醒,用英语表达出来。 (3)市场上的主要大品牌,他们的产品优势?国内主要的竞争者,分别有什么竞争优势和不足?市场调查活动,决定你开发的广度。 B. 客户需求学习,决定你开发客户的成功率。 除了日常的开发客户,是否认真的研究潜在重点客户的网站,深度研究他们的产品需求?这是你开发的深度。如果能用数据分析,去捕捉产品应用行业和领域的占比,就能清晰自己应该开发的客户在哪里?作为新新人类,掌握数据分析能力,对于开发方向的选择,可以达到事半功倍的效果。 C. 从(1)到(3)提炼出自己公司的竞争优势。 针对目标客户群(不同的行业,不同的国家的客户,关注的质量,性能都不会相同)你们的供应能力,设计不同版本的市场开发策略,并作出具体的执行计划,细节和步骤。 一旦到了这里,方向上的东西基本上可以结束,更多的是细节上的东西,后续的根据实践不断调整即可。 时间有限,人生苦短,多点有益思考,少点无聊损耗,让你的工作多点“深度”的东西吧。
- 外贸企业的本质,实际上是销售公司,而且是人效极高的销售公司。 所以一个从业者,是否有目标感,是非常重要的能力指标。 业务需要明确的目标,能够达成多少销售额、利润额、客户数等等;跟单客服也需要明确的目标,有多少返单率、复购率等等;而单证财务行政也需要目标,出错率的控制、成本预算的控制等等。
- 首先,讲一下到底什么是外贸? 可能很多人不屑一顾,甚至翻白眼,外贸不就是对外贸易,或者叫进出口贸易嘛。确实,但是我要说的是,从字面上看,很简单,外贸就是跟老外做生意。老外也是人,是人就要有自己的七情六欲,所以说,外贸说难也很难,说简单也非常简单,只要掌握了其中的规律,外贸其实很容易上手,一定要对自己有足够的信息。 做外贸,最重要的,就是业绩,因为业绩好了,在公司才能立柱脚,业绩好了,老板才能重视你,业绩好了,自己才能赚到更多提成,毕竟,外贸人不是靠脸吃饭,也不是靠底薪生活。 很多人都在问,究竟什么样的人适合做外贸,什么样的人不适合做外贸,比如: 1.女生适合做外贸吗?首先能肯定的是,销售做的好坏不分男女,很多销售冠军恰恰就是女生; 2.内向的人适合做外贸吗?Mike 就是一个内向的人,对于不熟悉的人,惜字如金,对于熟悉的人,说话直接,从不浪费时间;没人要求你像内贸的一样,天天喝酒扯皮; 3.英语不好的人适合做外贸吗?英语不好只是暂时的,任何技能,只要你肯学,就不算晚,因为,谁都是一点点提高才成就了今天的自己; 4.非对口专业(国贸、商英)的人适合做外贸吗?Mike 学的是会计和税法;个人认为学历和学科并不与后期专项技能发展起冲突; 5.从来没接触过外贸的人,适合转行做外贸吗?无论是毕业新人,还是跨行转业,都属于新人,都要从头学起,没啥影响,没啥区别; 6.一直做跟单,没做过外贸业务,可以转行做业务么?当然可以了,至少你对流程、单据有了一定的基础,比那些小白要强得多; 7.我一直做内贸,有自己的工厂,但是对外贸一窍不通,可以吗? 一直做内贸,还是自己的工厂,产品知识必然非常丰富,而产品认知是外贸谈判的必备基础; 以上只是随便举的几个例子,其实还有更多各式各样的问题存在,就不再一一列举。 其实,什么人适合做外贸,真的有一个特定的规律吗? ——NO!!! 如果不是不是专业对口,抑或从来没接触过这个行业,你们都是新人,努力学习就好,没有适不适合,真正怀疑自己到底适不适合做外贸的人,都是一个原因——自己没做好,业绩太差。 业绩差,就该想清楚,自己为何业绩差,(做阿里几个月了,询盘回复后老是没影了,跟进也不回的那种,咋办呀?),而不是陷入假迷茫,讲自己不适合做外贸。 真正适合做外贸的人,必然是对未来有明确的规划、对自己有绝对的自律性的人;规划让你知道自己每一步应该如何走,朝哪个方向努力;自律(做不到自律与效率,你的外贸注定要悲剧),让你不拖拉,不气馁,坚持把每一项既定任务做好,不断遇见更好的自己。 时代一直在进步,商业也是如此,如果自己坚持以自己的“老手艺”吃饭,不愿相信、不肯学习别人先进的技能,那自然很难适应瞬息万变的商场,被淘汰,也是必然。 一个人的思路和方法,决定成功率。在准备开发客户前,请先做到以下几点: A. 扎实学习产品知识 (1)用英语流利说出产品的生产工艺、加工流程,每一个流程里质量控制的重点,容易出现的质量缺陷,成材率,成本核算。 (2)了解到产品的应用范围:主要涉及那些行业,客户关注的应用性能,国际上主流的行业标准,产品标准。再次提醒,用英语表达出来。 (3)市场上的主要大品牌,他们的产品优势?国内主要的竞争者,分别有什么竞争优势和不足?市场调查活动,决定你开发的广度。 B. 客户需求学习,决定你开发客户的成功率。 除了日常的开发客户,是否认真的研究潜在重点客户的网站,深度研究他们的产品需求?这是你开发的深度。如果能用数据分析,去捕捉产品应用行业和领域的占比,就能清晰自己应该开发的客户在哪里?作为新新人类,掌握数据分析能力,对于开发方向的选择,可以达到事半功倍的效果。 C. 从(1)到(3)提炼出自己公司的竞争优势。 针对目标客户群(不同的行业,不同的国家的客户,关注的质量,性能都不会相同)你们的供应能力,设计不同版本的市场开发策略,并作出具体的执行计划,细节和步骤。 一旦到了这里,方向上的东西基本上可以结束,更多的是细节上的东西,后续的根据实践不断调整即可。 做外贸销售,首先有强烈的接单欲望,凡事都主动积极,做事效率高且心细,能抗的住压力,也能耐得住寂寞 其次,善于聆听他人的需求,说话切中重点,有经过大脑过滤,不会有歧义。既能独立完成自己的工作,又能配合团队完成团队的任务。 再次开拓性思维比较强,懂得举一反三,懂得自我摸索,而不是什么事都等着别人来教。 时间有限,人生苦短,多点有益思考,少点无聊损耗,让你的工作多点“深度”的东西吧。 只有这样,你才有机会:真正成长为一名出色的外贸业务员
- 第一点;什么是外贸 ? 可能有些人简单化的理解,觉得外贸就是对外贸易和进口贸易。在这里我告诉大家;只要掌握了其中的规律、外贸其实很容易上手的,一定对自己有足够的信心。 第二点;找准适合自己的外贸岗 外贸岗位领域到底有多少的岗位呢? 我们简单的来说一说;那么一件普通的商品、从原材料的采购、加工、生产、包装、检验、报关、装运等一整套流程下来 是不是需要涉及到一些岗位呢? A 业务员;外贸业务员、是整个外贸的中心、还可以区分为开发信和单性质 。没有他们的付出 公司早早就倒闭了 B 采购员;他们关系到整个商品的报价是不是取到了更大的势力,商品是否合格 、生产运输的交货期是否可以准时。 C 单证员、报单员、跟单员。不公司的工作划分都不同,有的只是单纯的打打报关、报检材料 还有有的需要跟踪物流信息情况 D 验货员 质检员 QC ;业务上的事和生产中发生的事都要懂,当然这里讲的是 QC 跟工厂质量管理人有很大的区分、素质要求也不一样。 不得不说的是:一票货物的正常出运,离不开以上每个岗位的合作,大家相互配合能让客户满意 做外贸以下这几种人 不考虑做外贸;目标不明确、致使思路不清、方向不明、 动力不足、工作随大流、没有创新 和没有坚定立场、缺乏判断是非的能力,只跟别人走的人 关于外贸 我们的选择一定是事业的基石、是前进路上的指南针。错的选择就像断了线的风筝、指挥在空中摇摆不定 ,找到自己的方向和不努力那么他就越来越大 当然做外贸最重要的核心问题就是找客户,像小编做了十年外贸用的方法是通过获客软件来找客户的,如果你也在做外贸不知道怎么去找客户,可以在文章下方留言,我们一起沟通交流。
- 懂坚持的人适合做外贸。 外贸要做出成绩,不是一朝一夕的功夫,需要长期的坚持和投入。这个投入主要是指时间和精力的投入。外贸客户都处于海外,所以经常性的见面拜访不现实,那就需要在与客户长时间的沟通交流中,逐步有达成订单的可能。指望快速拿到一个国外客户大订单,几乎是不可能的。 能获取客户信任的人适合做外贸。 达成外贸订单的本质,就是客户对你产生了信任,他才会下单给你。赢取客户信任的过程就是一个漫长的过程,需要靠平时的接触来逐步达成。有时候,因为一句无心的话,或者一个小动作,就有可能让客户不信任你。所以,坚持诚信很关键。 有专业特长的人适合做外贸。 我是面料专业毕业,有面料理论的知识,在面料工厂也做过,所以对一些客户问的关于面料问题,回复都很快。在日常与国外客户接触中,也会分享一些实用的面料知识给到客户。正是因为这样的专业,才能让客户放心给你做单子。 坚持、诚信、专业特长就是做好外贸的基础。
- 7,跟客户合作不斤斤计较,多站在客户的立场想一想。 有些小问题或者小意外,我们主动承担一些。客户心里明白着呢。 不要怕出现的问题,如果处理的得当,会加深客户对我们的信任。 8,主动联系客户。 订单是等不来的,有新的产品可以主动推荐给客户。有的客户联系过几次,就石沉大海了,坚持联系,或者换他们公司其他同事了解一下情况。每次联系都是给彼此一个新的机会。加油啊。 外贸不是一朝一夕的事,用心思,花时间研究学习,专注于这个领域,客户积累的越来越多,订单自然更多了。 暂时想到这些,以后想到其他的点儿,再交流。 我自己也算一个比较内向的人,做的算不上多好。但是真是喜欢这份工作。外贸算是我生命中的一道光吧,给了我自由的翅膀。
- 时至今日,国际化合作越来越密切,外贸发展有着广阔的发展空间,自然而然,现在做外贸的人越来越多,商品的买卖也越来越多样化,但是不是所有的人都适合做外贸的。哪些人不适合呢? 读过大学但是学的专业不是英语或者国际贸易,可以做外贸吗?答案是完全可以!没有读过大学,高中毕业认识英语单词可以做外贸吗?答案是可以!如果说初中毕业,不太懂英语,但是自己年轻还可以学习,可以做外贸吗?答案还是可以!如果说小学毕业,英语 26 个字母不认识,可以做外贸吗?答案是真的不可以。所以说会英语是基础,是最基本的要求。 首先完全不会英语的人不适合做外贸。其次是粗心大意马虎的人不适合做外贸,外贸是个很严谨的行业,大多又是美金结算的,少写一个零那是很要命的事情,即使不少写一个零,单单之间件重尺有一个数字对不上都可能导致退货。再次是懒惰不爱学习的人不适合做外贸。做好外贸需要的知识面很宽广,不但要懂国际规则,还要懂各种贸易术语;不但要学会各种结算方式,还要懂各种单证;甚至是各国的风俗和忌讳都要知晓一些。要不断的学习再学习。还有一点就是脸皮薄的人内向的人不善于交际的人不适合做外贸。做外贸不光是和外国人打交道,还要和中国的供应商以及货代公司等各种各样的人打交道。如果你给外国人报了价,国外客户不理你了,你就放弃了,不管了,可以吗?当然是不行的。开发一个外国客户不容易,维持一个外国客户也不容易,要经常的联络才能让别人想起你。不光外国人要打好关系,国内的供应商也得小心应付,毕竟找一个质量好稳定供货的供应商也不是容易的事。所以不喜欢交际的人,容易放弃的人还是知难而退吧,真的是不适合做外贸。 另外说下做外贸单证的人,做单看似简单,即便初中毕业也可能会做好,但是并不是所有的人都适合做单证,做单证要求首先要是个做事认真的人,必须心细如发,来不得一点马虎的,这个很容易理解。另外做单证的人要是个心胸开阔的人,能抗压。做单证压力挺大的,特别是大公司,一个月走上上百票,每票都要一叠单据,如果抗压能力不强,一点小事就忐忑不安,估计会夜夜失眠,所以必须心胸开阔,想得开,做好的单据就不要去想。特别有一种人是不能做外贸单据的,那就是心比天高的人。单证是一份默默无闻的工作,如果志气很高,就不要选择单证这样的工作,做单证做到几十岁也不会飞黄腾达。如果一个心气很高的人,几十年后再回首,发现自己的最美好的时光都浪费在单据,那么后半生只能在叹息中度过了,所以不甘于平凡的人,还是不要选择做单证的好。 做外贸简单,做外贸单证也不难,但,知否?不是所有的人都适合做外贸和外贸单证的,入行要谨慎。