新店筹备有哪些注意事项?

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  • 商超老板必读篇,新店筹备各项问题解决办法干货分享 本地灵通小达人 2022-02-16 07:00 关注 一、新店筹备期业务流程 整个筹备期可分解为五个阶段: 1.新店筹备初期——规划期 2.新店筹备中期——展开工作前期 3.新店筹备后期——展开工作后期 4.开业期 5.开业后 1.新店筹备初期——规划期 (1)工程职能工作主体:项目调查、形成工作进度计划和施工预算; (2)招商职能工作主体:市场调研、招商定位、条件设定、动线规划、招商计划和预算; (3)品牌职能工作主体:市场调研、计划和预算; (4)确定项目联络人:总工作进度计划 (5)支持职能工作主体:调研、计划和预算; (6)财务职能:总资金预算 2.新店筹备中期——展开工作前期 (1)工程职能工作主体:出施工图、评审施工图、工程招标; (2)招商职能工作主体:招商; (3)品牌职能工作主体:前期推广活动; (4)支持职能工作主体:各项资源供给; 3.新店筹备后期——工作后期 (1)工程职能工作主体:施工、装修和验收; (2)招商职能工作主体:招商、供应商进场; (3)品牌职能工作主体:推广活动、导示系统; (4)支持职能工作主体:各项资源供给; 4.开业期 (1)工程职能工作主体:工程遗留问题处理; (2)招商(营运)职能工作主体:专柜营业准备、培训; (3)品牌职能工作主体:开业庆典; (4)支持职能工作主体:各项资源供给; 5.开业后 综合检查 权责移交 新管理组织管理运行 二、新店筹备的组织形式和组织管理 新店筹备期各职能工作主体的设置和演变分析: 1.新店筹备初期(规划期) 确定项目联络人 2.新店筹备中期(展开工作前期) 组建工程工作小组、招商工作小组、品牌推广工作小组和行政工作小组 (行政工作小组的主要职能:管理文件的编制、物资设备采买和项目安全管理等) 3.新店筹备末期(展开工作后期) 组建财务工作小组和人力培训工作小组 4.开业期 招商工作小组分出招商工作职能和营运工作职能;行政工作小组分出防损工作职能 5.开业后 各工作小组进行名称变更,成立:物管部、招商部、营运部、策划部、财务部、行政人事部和防损部,其中,原行政小组一部分分为防损部,一部分与人力培训小组合为行政人事部。 三、构建新店筹备管理体系的问题点及解决对策分析 1.工作绩效的管理与评估的问题 (1)新店筹备期的绩效管理对象: 项目联络人、各职能工作小组组长、成员; (2)新店筹备期的绩效管理标准: 新店各项筹备进度和费用符合计划和预算的程度(注意预留不可控因素); (3)具体绩效指标依据不同阶段的工作单元展开而设定; (4)新店筹备期的绩效评估人: 项目联络人——总经理、职能体系负责人、工作组长 工作小组组长——职能体系负责人、项目联络人、小组成员 小组成员——项目联络人、工作小组组长 (1)新店筹备期是三个主职能工作主体和五个支持职能工作主体共同开展工作的过程,因此,确定各阶段的“里程碑”,对于各项工作协调展开、控制工作进度和合理利用各项资源至关重要; (3)“里程碑”的过渡,意味着不同工作阶段的结束和开始。 3.一个工作单元由多个职能工作主体参与的问题: 解决方法: (2)确定该工作单元的主导职能工作主体,赋予该主体规划、组织、实施、协调和报告的职权,对该工作单元进行统筹管理,并承担相应的责任; (3)赋予主导职能工作主体对该工作单元的申述权和建议权,由总经理或授权人员裁决,以确保该工作单元实施的进度和质量; (4)进行管理授权细分工作。