岗位职责较多的时候,如何调理清晰地处理好每一件事儿?
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- 1.做好每日的工作计划,列一个待办清单 2.把工作按照重要紧急 2 个维度去划分 3.量力而行,做不了及时与上级领导沟通
- 其实要解决这种困境我们自己心里无比清楚要怎么做,只是动不起来而已。没错,我说的就是制定计划和时间管理。 首先把要处理的事情分门别类,进行重要性和紧急性评估。 然后分解成具体的执行计划分派到下属手中,同时把自己的时间拆分成许多细小的时间段,在每个时间段里就只和属于那个事件的事情“尽情缠绵”,谁都不可以打扰。 当然,对于特别紧急的事情也可以留下一个“接线员”,由他来通知自己处理。 这其实就是领导们绝大部分工作内容,不断地计划、执行、评估、再计划。但对于刚升职的“新人领导”这难在哪里? 要知道在职员时代那基本是一个萝卜一个坑,每个人都有具体负责的板块。在这种前提下职员就像流水线上的工人,计划是不需要自己定的,事情来了就接手,做完丢给下家,只要保证整个生产线不在自己这里被卡死就好。无论技术含量多么高端的工作,被拆分到足够细之后就等于无脑体力劳动了。 但是领导岗位不同之处在于:你的坑不止一个了,所有坑你都要负责。并且有些坑对于你来说完全就是陌生领域,你从来都没去过。所以一些新领导上台后总是要急于烧他的三把火,在每一个角落都留下自己的影子。事实上正是这种用基于职员的视角来看待领导岗位的做法造成了新领导们的焦虑。因为职员时代的经验告诉他们,要想工作做得好,就必须有足够的技能。既然现在自己负责这么多事物了,那是不是所有的东西自己都得懂?而且习惯了流水线式的工作模式后,他们往往会轻视计划的作用,总是被堆积到自己眼前的事情推着走。你知道的,当你做一件事不是出于自愿的情况下,心里就很容易烦躁,哪怕你自己也认可那是你不得不做的。这就是主动和被动的区别。 转换视角是一件很让人恐惧的事情,因为我们已经习惯了职员时代那种无忧无虑、按部就班的生活,处在这种环境下会让我们特别安心。这就是所谓的“停留在心理舒适区”。而要转换角色,就意味着要去那些自己完全不熟悉的领域冒险,这时我们就会不断问自己: “我定的计划靠谱吗?” “我这么做没问题吗?” “我要是失败了部下会怎么看我?” “那东西我从来没碰过,万一我给自己计划 2 小时做完,我完不成呢?那后面的计划不就要泡汤?” 我们不断的在这么问自己,表面上是为了工作负责,为员工负责,本质上却是我们在给自己的退缩找借口,我们忍受不了那些未知带来的恐惧,也不想知道如何去处理它们,让事情赶快回到自己熟悉的状态下就再好不过了。 我们为了逃避自我成长的痛苦,宁愿忍受焦虑抑郁的折磨,因为焦虑我们很熟悉,而成长我们并不能经常遇到。 说到这里问题就来了:一个好领导的基本要求是什么? 答案是:能够脱离心理舒适区,勇敢尝试未知。 就像我前面提到的那些困惑一样,真的就没有解决办法了吗?试着不要给自己辩解: “我这计划也许不靠谱,让领导帮我审审怎样?或者我可以请教一下职员里这方面的专家,问问他们的意见?” “紧急事情打乱了工作安排也没关系,所有事情依次往后推。今天让大家加个班吧!看来我得出点血请他们晚上吃点好的了。” “上次的方案有问题,那么问题找到了吗?我们这次除了注意这些问题,我有征求过所有人的意见,去发现那些还没有暴露的问题了吗?” 不要给自己退回心理舒适区找任何借口,去未知领域探路、承受风险,这本来就是领导的职责,舒舒服服呆在温室里靠出卖劳动力赚点小工资的时代已经不属于你了。我们得学会用脑子。
- 1,拿笔记下来 2,一件一件来 3,先办会的,再办难得 4,完不成的,请别人帮忙,不能帮忙的,打半✓ 5,第二天继续写上,直到这个事情打全勾✓为止 6,不抱怨的世界,是清晰而又有逻辑的首要 7,爱护心脏,你不是宇宙中心,装逼做不来的
- 第一、进行职责分类,将职责进行优先度排序 第二、在自己做事的同时,要学会放权及让别人做事 第三、在必须自己亲自负责做的事情上,及时做好进度计划
- 以上几位老板说得都挺好,但是我觉得都没说到点上,我谈谈个人浅见,如果觉得不对欢迎来喷,这里其实有两个关键点,一是“岗位职责较多”,说明企业初创期,没法给到一人一岗,这时候就要求 hr 在招人的时候,需要招过往综合经验丰富的,举个例子,我在给 hr 下招聘任务的时候,一般对于一个岗位都会下一个“隐藏技能”,比如招策划,要文案好的,招运营,要懂社群的,招设计,要会拍摄剪辑的,这些不用在招聘岗位上体现,但是在筛选简历的时候就要求 hr 有侧重点。二是“条理清晰”,啥是条理清晰?就是每件事交给你,你都能做到快速及时接受和响应,老板的工作内容刚布置完,20 分钟内会议纪要已经出来了,要么发给老板确认,要么发到工作群里让大家确认下一步行动步骤。并且养成主动反馈的习惯,不是要老板一直想起来问你“哎,那件事怎么样了?啥进展现在?”即使没有完成,要以天的单位给老板反馈一下阶段性进展,让老板好清楚每一步进度,同时把你正面临的问题和可能遇到的问题一定要抛出来,哪怕有些问题你自己已经解决掉了,你也要如实呈现给老板,让老板明白你进度没有如期是因为中间遇到阻碍了,但是你独立解决掉了。给老板交代的每一件事设置阶段性里程碑,当里程碑完成时,一定要同步事件所有人。最后一个就是学会用一张美观清晰的 excel,带甘特图的,来呈现老板历史交代的所有事完成进度,如果有需要这个表的老板,可以私信我,个人工具,热心分享。总之,让老板觉得你是一个靠谱的人,大致如上,各位老板斧正。
- 按照坐标法来做,就是最快的效率
- 分清行业,做好方格式管理。新型旳管理模式
- 每个岗位都有固定的工作内容:提前做好工作计划,合理安排完成每一项工作的具体时间段。 工作中不同任务会分轻重缓急,着急的、重要的先处理妥当,然后根据事先计划好的一步步完成工作。
- 适当地自我放松 给自己加油 处理事情时谨慎点 以免有错误
- 有一个好的工作计划,然后好好的活在当下,当下在做什么事情的时候就全心全意的去做好