员工花 1000 买了一个样品,但是对方没有发票,然后他找了饭票+车票来报销,要怎么做账?
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- 正常凭入库单,对方的发货单入账,不要找票,这个只是没有进项税和不能税前扣除,别的不影响
- 餐饮发票原则上不使用,涉及所得税调整。可以参照国税 2018 年 28 号文,500 元以下精英采购,收据入账
- 1—找票代替与事实不符,看公司是否有小额零星采购制度,1000 拆成 2 张 500,凭白条(签字手续齐全)即可报账(所得税无需调整),2—拿个人身份证去税务申请代开发票,
- 按发票实际做账。实际购买样品对应做好备查账不对外。
- 和对方协商,开两张 500 元以下的收据,收据上写明经济业务内容、金额、收款人姓名以及联系电话,身份证号码,少量的差额部分可以用车票一并报销
- 没有发票,开证明加公司章,说明本公司没有发票的真实需做账的价格,对于饭票车票你怎么知道没有中饱私囊
- 按照饭票和车票来报销就行,样品要有签收保管手续或领用手续。
- 1000 的入库单,付款手续,扣减 25%,报销给员工,做无票支出,汇算清缴注意调增
- 首先要明确用其他发票顶替报销的方式是不符合法律规定的,存在虚开发票的风险。 正常的做法就是员工按实际业务事项报销,年度所得税汇算清缴的时候,做纳税调整处理。只是这样公司会多承担这 1000 元的企业所得税而已。 其次从合理性上退一步来说,假如公司规定没有发票不能报销,那么员工是不能报销这 1000 元的,无疑这样会让员工损失这 1000 元,那对员工又是不合理的。因此假如公司从补偿员工员工的角度出发,因此给员工报销等额的餐费或车票,以避免员工损失。那这样也是可以的。这种情况下,按饭票和发票内容作为福利费支出,是可以的。也符合税法规定的相关要求。 所以如何报销要看企业财务怎么设计方案了。设计得好一些可以避免税务风险,设计不好就存在很多风险的。
- 我们老板,常住常州,在上海开了个公司,每周过来,住宿费餐费一大堆报销,我就按实际给他报,反正有代理记账给他做账